Dossier für die Arbeitszeiterfassung

Einleitung

Falls die Arbeitszeiten einem Dossier zugewiesen werden sollen, wird ein Arbeitszeitdossier eröffnet. Ein solches Dossier kann auch nur für eine bestimmte Periode gelten.

Im zweiten Register werden in allen 3 Adressfeldern die eigene Adresse eingetragen.
Es ist aber nicht zwingend, die Arbeitszeiten auf ein Dossier zu erfassen. Es ist auch zulässig, dass die Zeiten einer “Allgemeinen Tätigkeit” zugewiesen werden.

Aber: Im Register Aufgaben müssen allenfalls die entsprechenden Checkboxen gestellt werden:

Voraussetzungen

Damit Zeiten auf ein Dossier erfasst werden können, gelten folgende Voraussetzungen:

• Es muss ein Auftragsdossier vorhanden sein.
• „Keine Arbeitszeiterfassung“ darf nicht angekreuzt sein.
• Es darf nicht „Bereit zur Verrechnung“ und
• es darf kein „Kassendossier“ sein.
• In den Systemeinstellungen Workstation, Register Kasse/Terminal, Button Einstellungen muss das Dossier zugewiesen sein.
• Den Arbeitszeiten eine Aufgabe zuweisen: ja oder nein

Auswirkungen

• Der zeiterfassende Mitarbeitende muss nicht als Dossier-Mitarbeiter(Innen) hinterlegt sein.
• Bei der Zeiterfassung am Terminal wird die “Allgemeine Tätigkeit”
• und die internen und externen Verrechnungssätze gemäss Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen gezogen.
• Werden die Arbeitszeiteinträge zu internen und externen Leistungen verrechnet, werden die Kst/Ktr gemäss Auftragsdossier geholt.
• Liegen für die zeiterfassenden Mitarbeitenden im Dossier Verrechnungssätze vor, haben diese bei der Verrechnung Priorität.