AZ-Einträge in andern Mandanten kopieren

Optionen - Spezialfunktionen - Daten in andere Mandanten übertragen Falls man Arbeitszeiteinträge des einen Mandanten in einen andern Mandanten übertragen/kopieren/überführen, kann dies über die Spezialfunktion "Daten in andere Mandanten kopieren..." erfolgen.

Voraussetzung

In den Spezialfunktionen muss die Funktion "Daten in andere Mandanten kopieren" freigeschaltet sein (der Benutzer/die Benutzerin das Recht zum Export und zum Import hat).

Daten

Mit dem Übertrag von Arbeitszeiteinträgen werden auch die verknüpften Daten übertragen, die im anderen Mandanten nicht oder noch nicht vorhanden sind *).
Es können nur Arbeitszeiteinträge in andere Mandanten überführt werden, welche nicht auf Planungszeilen gemeldet wurden, also nur solche auf Dossiers oder auf Allgemeinen Tätigkeiten.
Es werden nur Daten kopiert, welche im Zielmandanten noch nicht vorhanden sind. Dabei gelten im Wesentlichen dieselben Duplikatsprüfungen wie beim XML-Import oder beim Importtool.
Klassifikationen werden übertragen und im Zielmandanten angelegt.
Keywords werden nicht übernommen. Folgende Daten können derzeit kopiert werden:
s1_Verrechnungssatz
s0_Arbeitszeiteintrag
s0_Mitarbeitergruppe
s0_Mitarbeiter
s1_Auftragsdossier
s1_Taetigkeit
s1_Spesenart
s1_Auslage
s0_Anlage
s1_Kundengruppe Man kann direkt AZ-Einträge oder Dossiers in einen anderen Mandanten kopieren lassen. Dann werden die verknüpften Daten im selben Streich ebenfalls kopiert, falls sie im Zielmandanten (noch) fehlen.

Hinweise (*)

Man kann z.B. direkt Verrechnungssätze oder Arbeitszeiteinträge in einen anderen Mandanten kopieren. Hängt ein Verrechnungssatz z.B. an einer Dossier, einem Kunden (Adresse), einer Kundengruppe usw., wird die entsprechende Verknüpfung im Zielmandanten gesucht und - falls nicht vorhanden - ebenfalls (gleichzeitig) neu angelegt.

In gewissen Fällen müssen (am besten alle) Verrechnungssätze in den Zielmandanten kopiert werden, damit die (ebenfalls kopierten) AZ-Einträge in Leistungen umgewandelt werden.