Erfassen von Absenzen + spezielle Tätigkeiten
Unterscheidung zwischen allgemeinen und spezifizierten Tätigkeiten
Abschnitt betitelt „Unterscheidung zwischen allgemeinen und spezifizierten Tätigkeiten“Beachten Sie bitte den Unterschied zwischen “allgemeinen Tätigkeiten”
und “spezifizierten Tätigkeiten”.
- Während die allgemeinen Tätigkeiten
in erster Linie interne Tätigkeiten (z.B. Administration) sind, die weder
auf ein Dossier erfasst noch an Kunden weiterverrechnet werden, - sind die
spezifizierten Tätigkeiten eigentliche Leistungsarten (z.B. Steuerberatung)
aus der Leistungserfassung (oder aus der Zeiterfassung) die auf Dossiers erfasst und
an Kunden fakturiert werden.
Systemeinstellungen
Abschnitt betitelt „Systemeinstellungen“Die Absenzen und speziellen Tätigkeiten werden in den Systemeinstellungen für Allgemeine Tätigkeiten hinterlegt.
Erfassung von Absenzen + allgemeine Tätigkeiten
Abschnitt betitelt „Erfassung von Absenzen + allgemeine Tätigkeiten“Arbeitszeiteinträge - Arbeitszeiterfassung Monat
Bei der Arbeitsstundenerfassung kann man Absenzen und allgemeine (interne)
Tätigkeiten ebenfalls erfassen.
Man setzt im Feld Dossier für solche
Erfassungen ein Komma und einen ersten Buchstaben (zum Beispiel
“,U” für Unfall) und an den entsprechenden Tagen den oder
die Stundenwerte. Wird nur ein Komma gesetzt, erhält man die Auswahlliste
für mögliche Einträge.
ein, kann man normale Dossiers für die Arbeitsstundenerfassung wählen.
Übernahme von geplanten Betriebsferien als individuelle Ferienbezüge
Abschnitt betitelt „Übernahme von geplanten Betriebsferien als individuelle Ferienbezüge“- Wahl des Jahres bzw. des Monats
- Wahl des oder der Mitarbeiter(s)
- Dossier: Eingabe ,Ferien (sprich: Eingabe eines Kommas und unmittelbar danach eines F)
- Sofern noch keine Arbeitszeitzeilen erzeugt worden
ist: mit dem Button Arbeitszeitzeilen
erzeugen - Button Stunden füllen:
die im Arbeitsjahr geplanten Betriebsferien (die in den Tagesspalten
grün unterlegt sind) werden übernommen.
Mit dem Button “Stunden füllen”
können ein, mehrere oder alle Mitarbeiter ausgewählt werden und somit
mehrere Arbeitsstunden-Zeilen gleichzeitg gefüllt (oder mit Markieren
der gewünschten Zeilen und Klick auf den Button “Löschen”
geleert) werden.
Übersicht über eine bestimmte Absenzart (z.B. Ferien)
Abschnitt betitelt „Übersicht über eine bestimmte Absenzart (z.B. Ferien)“- Wahl des Jahres bzw. des Monats
- oder nur Wahl des Geschäftsjahres (G.Jahr) im Monatsfeld.
- Im Feld Mitarbeiter/in wird keine Auswahl getroffen.
- Im Feld Dossier wird .F (Punkt-Ferien) eingetragen. Siehe dazu auch die Funktionen der Zeiterfassung.
Auswertungen
Abschnitt betitelt „Auswertungen“Siehe die Ausführungen dazu hier.