Einstellungen Zugriffssystem Zeiterfassung

Damit Zeiten erfasst werden können, müssen die Zugriffe sauber eingestellt sein.

Gruppenzugriffsrecht

Gruppenzugriffsrechte braucht es folgende:

Der User kann Arbeitszeiteinträge im Stundenerfassungsfenster seine eigenen Arbeitszeiteinträge vornehmen. Die hier vergebenen (oder nicht vergebenen) Rechte beziehen sich auf die Tabelle Arbeitszeiteinträge, nicht auf die Arbeitszeiterfassungszeile im Stundenerfassungsblatt. Wenn er die Tabelle Arbeitszeiteinträge öffnet, sieht er im Output nur seine eigenen. Hat der zum Mitarbeiter gehörende Benutzer das Benutzerrecht "Kann Arbeitsstunden für beliebige MitarbeiterInnen erfassen", so kann er im Output alle Arbeitszeiteinträge sehen.

Benutzerrechte

Falls ein User auch Arbeitszeiteinträge für andere Mitarbeitende vornehmen kann, dann muss im persönlichen Zugriffsrecht folgende Checkbox gestellt sein:

Sofern er auch noch Arbeitsstunden in Leistungen verrechnen darf, dann ist die darunter stehende Checkbox ebenfalls zu stellen.

Wenn der berechtigte Mitarbeitende Arbeitszeiteinträge für andere erfassen bzw. ändern kann, kann er im Stundenerfassungsblatt mit Doppelklick auf die blaue Mitarbeiterzeile das entsprechende Stundenerfassungsblatt öffnen und die Arbeitszeiten (oder Spesen) für andere Mitarbeitende erfassen bzw. bearbeiten:

Beides funktioniert unabhängig der eingangs erwähnten Gruppenzugriffsrechte auf die Arbeitszeiteinträge. Auch wenn kein Zugriffsrecht auf die Datei Arbeitszeiteinträge gegeben ist, kann ein Mitarbeiter seine eigenen Arbeitszeiteinträge im Stundenerfassungsblatt immer ändern und auch fremde, sofern der User im Zugriffssystem (nicht der Mitarbeiter!) das Recht hat, Arbeitsstunden für beliebige Mitarbeitende zu erfassen.

Besondere Rechte

Die Berechtigung für das Stellen der Checkboxen im Zeiterfassungsblatt für

• Ist verrechenbar
• Erst später verrechenbar
• Ist Gratis/Kulanz
• Pauschal verrechenbar

wird in der Tabelle Mitarbeiter im 2. Register bezüglich Leistungserfassung gesetzt:

Hat der Mitarbeiter dieses Recht nicht, dann geschieht folgendes:

Zeiterfassung

Die Checkboxen sind gedimmt.

Spesenerfassung

• Das Feld "Verrechenbar" ist gedimmt.
• Das Feld "Gratis/Kulanz" ist dagegen nicht gedimmt, weil es (aus technischer Sicht) die Eingaben "sichert", wenn man es mit der TAB-Taste verlässt. Man kann aber den Wert in diesem Feld nicht ändern, weil man das Recht dazu nicht hat.