Verrechnung von Arbeitszeiten zu Leistungen

Variante 1: Dateien - Mitarbeitende - Arbeitszeiteinträge - Arbeitszeiteinträge - Zu Leistungen verrechnen (CTRL+E)

Es öffnet sich ein Dialog, in welchem

• festgestellt werden kann, ob gleichlautende Arbeitszeiteinträge einzeln oder zusammengefasst verrechnet werden sollen (das dauerhafte Stellen der Checkbox kann in einer Systemvoreinstellung festgelegt werden). Hinweise:

• Gestellte Checkbox "Gleichlautende Az zusammenfassen": Wie das Label beschreibt, werden gleichlautende AZ-Einträge zusammengefasst. Bei vielen Datensätzen kann das dauern ...
• Nicht gestellte Checkbox "Gleichlautende Az zusammenfassen": Pro Az-Eintrag wird - sofern alle relevanten Infos und Einstellungen sauber vorhanden sind - 1:1 ein Leistungsdatensatz angelegt, was das Anlegen beschleunigt.

• die zu verrechnenden Arbeitsstunden und Absenzen bestimmt werden können. Als Default werden die Arbeitsstunden-Erfassungen gewählt, was übersteuert werden kann (Auswahl ändern können). Es werden interne Leistungen erzeugt. Interne Leistungen können nur dann erfolgreich erzeugt werden, wenn ein interner Verrechnungssatz für den betroffenen Mitarbeitenden oder seine Mitarbeitergruppe existiert. Es ist deshalb sinnvoll, wenn für alle Mitarbeitenden bzw. Mitarbeitergruppen allgemeine Verrechnungssätze definiert sind.

Variante 2: Dateien - Mitarbeitende - Arbeitszeiteinträge - Arbeitszeiterfassung Monat (oder CTRL+N)

Bei geöffneter Arbeitszeit-Erfassung (Quer) ist folgender Menüpunkt anzusteuern: Arbeitszeiteinträge - Zu Leistungen verrechnen (CTRL+E):

Es öffnet sich ein Dialog, in welchem

• das Jahr, der Monat, der Mitarbeiter und das Dossier gewählt werden kann. Wird nichts gewählt, wird alles für den ganzen Monat verrechnet
• festgelegt werden kann, ob gleichlautende Arbeitszeiteinträge einzeln oder zusammengefasst verrechnet werden sollen (das dauerhafte Stellen der Checkbox kann in einer Systemvoreinstellung festgelegt werden)
• die zu verrechnenden Arbeitsstunden und Absenzen bestimmt werden können. Als Default werden die Arbeitsstunden-Erfassungen gewählt, was übersteuert werden kann (Auswahl ändern können). Es werden interne Leistungen erzeugt. Interne Leistungen können nur dann erfolgreich erzeugt werden, wenn ein interner Verrechnungssatz für den betroffenen Mitarbeitenden oder seine Mitarbeitergruppe existiert. Es ist deshalb sinnvoll, wenn für alle Mitarbeitenden bzw. Mitarbeitergruppen allgemeine Verrechnungssätze definiert sind. Arbeitsstunden bzw. Arbeitszeiteinträge, die verrechnet sind, können nicht mehr geändert werden. Falls man trotzdem noch Änderungen daran vornimmt, werden sie wieder zurückgesetzt. Das Übernahmeverhalten beim Zusammenfassen gleichlautender Arbeitszeiteinträge ist hier erklärt.

Hinweismeldung: "Das interne Belastungskonto fehlt"

Siehe dazu die Ausführungen unter "Systemeinstellungen für Zeiterfassung von Allg. Tätigkeiten, Absenzen - Kapitel Konten und interne Verrechnung ".