Arbeitsjahre
Die Tabelle "Arbeitsjahre", welche - falls freigeschaltet - in allen Modulen unter "Mitarbeitende" sichtbar ist, enthält die Definition des Arbeitsjahres mit ihren
Werk- bzw. Arbeitstagen
Feiertagen
Soll-Arbeitszeiten
Betriebsferien
Geplanten Kompensationen und
Geplanten Überzeiten (Mehrzeiten / Vorholzeiten) Sie ist als Jahresplanung gedacht. Begriffliches: Geplante Mehrzeiten sind als Vorholzeiten zu verstehen, die mit den geplanten Kompensationen ausgeglichen werden.
Eröffnung / Mutationen
- Zuerst das Jahr anlegen und das Arbeitsjahresblatt mit Enter quittieren und damit abspeichern.
- Die Details der Monatskalender werden automatisch erzeugt.
- Dann das neu angelegte Jahr mit Doppelklick öffnen.
- Beginn der ersten Kalenderwoche festlegen: Das ist wichtig, damit die Kalenderwochen-Nummer in der Quer-Erfassung und im Persönlichen Stundenerfassungsblatt angezeigt werden. In iCal oder Outlook kann man sich den Monatskalender des jeweiligen Januars anzeigen lassen:
Anmerkung: Normalerweise liegt der 1. Januar in der ersten Kalenderwoche. Doch wie das Jahr 2012 zeigt, beginnt die erste Woche am 2. Januar. Im 2016 ist es der 4. Januar.
- Sinnvoll ist es, zuerst die speziellen Tage (Feiertage, Betriebsferien usw.) festzulegen.
- Dazu klickt man auf das entsprechende Datumsfeld und klickt auf die farbigen Rechtecke wie Betriebsferien, bezahlte Feiertage usw.
- Die farbigen Tagesfelder sieht man erst, wenn man mit dem Tabulator oder mit der Maus das Tagesfeld verlässt. Felder mit Stunden füllen:
- In jedes Tagesfeld kann man manuell die Stunden eintippen oder
- man kann die Felder auch mit dem Button "Arbeitskalender füllen" halbautomatisch unter Angebe der Tages-Arbeitsstunden füllen lassen.
- Die Felder "Arbeitszeiten" und "Feiertage" werden manuell gefüllt.
- Falls man eine Warnmeldung für Samstags- und Sonntagsarbeitszeiten erhalten will, stellt man die entsprechende Checkbox.
Anhand der statistischen Zusammenstellungen kann erkannt werden, - wieviel die Soll-Arbeitsstunden,
- wieviel die Betriebsferien,
- wieviel die Feiertage betragen werden und
- wie die geplanten Überzeiten sich mit den geplanten Kompensationen decken.
Information
Geplante Betriebsferien und Feiertage verlangen, dass sie in den Zeiterfassungen (in der Monatserfassung und im Persönlichen Erfassungsblatt) erfasst werden. Sie gehören zur Sollzeit. Werden sie im Jahreskalender nicht geplant, werden sie auch nicht zur Sollzeit gerechnet.
Beachten: Falls Feier- oder Ferientage (oder vorgesehene Kompensationen) mit Stunden gefüllt sind, müssen sie in der Zeiterfassung rückgemeldet werden.
Nachstehend ein etwas einfacherer Jahresarbeitsplan mit immer den gleichen Tagesstunden:
Die im Jahresarbeitskalender eingesetzten Stunden werden auf die Profile der Systemeinstellung "Arbeits- und Produktionszeit" übernommen.
Bestehen bereits solche Profile für den Zeitraum, für welchen noch kein Arbeitsjahr existiert, können bzw. müssen später die arbeitsfreien Tage des neuen Arbeitsjahres mittels eines dafür vorgesehenen Buttons in den Profilen aktualisiert werden.