Hilfseinrichtungen bei Vorauszahlungs-Spezialfällen

Zahlungsverbindung

Wir schlagen vor, dass eine "Pseudo"-Zahlungsverbindung (z.B. JANR) eingerichtet wird, welche ein spezielles Fibu-Konto (z.B. 2320) bedient. Diese Zahlungsverbindung gewährleistet, dass der "normale" Zahlungsverkehr vom Vorauszahlungshandling abgekoppelt wird und separat überwacht werden kann, denn das spezielle Fibu-Konto weist nach, wann und in welchem Umfang die Vorauszahlungen bezahlt und (teil)verrechnet wurden. Selbstverständlich wird die bezahlte Vorauszahlung in einem separaten Anzahlungskonto (z.B. 2030) passiviert. Eine solche Zahlungsverbindung erlaubt es aber trotzdem, dass man in die Lage versetzt werden kann, individuelle spezielle weitere Fibu-Konten einzurichten und im manuellen Zahlungsvorgang anzuwählen. Vielleicht möchte man dies für grössere Kunden bzw. Projekte separat in der Fibu sehen. Die besondere Zahlungsverbindung ist lediglich als "Denkhilfe" gedacht. Man kann sie, wenn man will, auch weglassen, weil ja die Zahlungseingänge immer manuell auf ein bestimmtes Konto jeweils gewählt werden. Der "Vorteil" liegt eher in der getrennten Überwachung zwischen "normalen" Zahlungen und speziellen Vorauszahlungen

Einrichten eines besonderen Mwst-Codes für Vorauszahlungen

Bei vereinnahmtem Entgelt empfehlen wir das Einrichten eines besonderen Mwst-Codes (in den System-Einstellungen), um die Vorauszahlungsrechnungen von den echten Rechnungen in der Mwst-Abrechnung unterscheiden zu können. Die "Auswirkungen" werden in der Verrechnung von Rechnungen mit Vorauszahlungen beschrieben.

Verwendung eines Freien Feldes im Auftragsdossier

Das Freie Feld bildet die Möglichkeit, bestimmte Vorauszahlungen nach unterschiedlichen Kriterien schnell zu suchen. Es kann auch ein anderes Feld für die Suche herangezogen werden. Wir verwenden hier als Beispiel das Freie Feld 1 des Dossiers, welches als Label "JANR" trägt.