Verrechnung von Rechnungen an Vorauszahlungen
Durchführung der Verrechnung
Das schnelle Auffinden von noch nicht verrechneten Vorauszahlungen erfolgt via Dossiers - Mit unverrechneten VZ. Es werden alle Dossiers angezeigt, in welchen Vorauszahlungen enthalten sind, die noch nicht mit Rechnungen verrechnet worden sind. Zuerst muss das Dossier mit der entsprechenden Vorauszahlung gesucht und gefunden werden, die zur Verrechnung herangezogen werden soll. Das kann, wie oben beschrieben, z.B. durch Menüpunkt Dossiers - Mit unverrechneten VZ geschehen. Nachdem das Dossier aufgefunden wurde, ist es in die sog. Input-Form zu nehmen. Im Anschluss daran - sofern im Input-Modus - können folgende möglichen Menüpunkte bedient werden:
VZ indirekt verrechnen: Rechnungen an Vorauszahlungen verrechnen
oder Such- bzw. Verknüpfungsmenüs für:
Mit VZ verrechnete Einzahlungen finden
Mit VZ verrechnete Belege finden. Eine Verrechnung wird wie folgt in Gang gesetzt: Zuerst ist die gewünschte Vorauszahlung (in der Input-Form des Dossiers) zu markieren.
Mittels Menüpunkt Dossier - VZ indirekt verrechnen
Bei vereinbartem Entgelt, sofern keine Leistung erbracht wurde (Fall A bis C) ist der Mwst-Code leer.
Bei vereinnahmtem Entgelt wird der Mwst-Code vorgeschlagen, wie er bei der Vorauszahlungserfassung vergeben wurde (Fall D bis F). Bei der damaligen VZ-Erfassung wurde der Mwst-Code (z.B. VZU) vergeben.
Die Vorauszahlung wird wie folgt (hier nach vereinnahmtem Entgelt) aufgeführt:
Bei vereinbartem Entgelt (Fall A) hat es hier keinen Mwst-Code und keinen Mwst-Betrag.
Es wird hier nochmals in Kurzform auf die Zusammenhänge verwiesen: "Wenn bereits Mwst (Umsatzsteuer) auf der VZ berechnet wurde" - z.B. wenn Sie einen der VZ entsprechenden Rechnungsbeleg erfasst haben - sollte die ausgewählte, indirekt zu verrechnende VZ nur netto erfasst worden sein. Geben Sie in diesem Fall den Mwst-Code an, welcher der VZ bereits angerechnet wurde. Dann wird die bereits verrechnete Umsatzsteuer auf der VZ anteilmässig zurückgebucht. Andernfalls wird keine mwst-liche Rückbuchung vorgenommen."
Das anschliessende Auswahlfenster gibt nun die Möglichkeit, nach (zum Druck gekennzeichnete und damit freigegebenen) Rechnungen zu suchen, die mit der gewählten Vorauszahlung zu verrechnen sind:
| Vorauswahl | |
|---|---|
| Dossiersuche | Mit dem Sucheditor nach bestimmten Dossiers suchen, entweder wie direkt durch die Wahl eines oder mehrerer Feldinhalte (auf z.B. ein durch den Kunden speziell einge-richtetes Freies Feld 1 "JANR") oder indirekt durch das "Oeffnen" eines bereits (früher mittels "Sichern") gespeicherten Suchstrings. |
| Belegsuche | Auch hier kann mittels des Sucheditors nach bestimmten Belegen nach unterschiedlichen Kriterien gesucht werden. Das nachstehende Beispiel sucht die Belege der Baustelle Meier: |
| Alle | Es werden sämtliche Belege gezeigt, aus welchen mit den üblichen Mitteln gesucht bzw. gewählt werden kann. |
Es werden alle Rechnungen, die dem Suchkriterium entsprechen, aufgelistet. Sie können nun einzeln markiert oder mit CTRL+A alle markiert und verrechnet werden. Erscheinen solche, die bereits ausgeglichen bzw. früher verrechnet oder bezahlt wurden, werden sie nicht nochmals zur Verrechnung gebracht.
Durch Betätigen des Buttons "Auswählen" werden die Rechnungen mit der Vorauszahlung verrechnet.
Diese Meldung zeigt, dass es im gewählten Beispiel Rechnungen gibt, die in andern Dossiers liegen, d.h. Sie können - falls gewünscht - dossierübergreifende Verrechnungen vornehmen.
Anschliessend ist das Valutadatum der Verrechnung (z.B. Datum des Rechnungslaufes) einzutragen.
Danach werden die verrechneten Rechnungen als Einzahlungen aufgelistet.
Mittels Doppelklick auf eine Einzahlungszeile können die Details eingesehen werden.
Dossiers - Mit VZ verrechnete Einzahlungen
Mit Menüpunkt Dossier - Mit VZ verrechnete Einzahlungen können die zur Vorauszahlung passenden verrechneten Einzahlungen eingesehen werden. Dazu muss im Dossier die entsprechende Vorauszahlung markiert werden.
Dossiers - Mit VZ verrechnete Belege
Mit Menüpunkt Dossier - Mit VZ verrechnete Belege können die zur Vorauszahlung passenden verrechneten Belege eingesehen werden. Dazu muss im Dossier die entsprechende Vorauszahlung markiert werden.