Art. 28 Abs. 4 Notariatsverordnung des Kantons Bern (40 Tage / CHF 20'000.--)

Optionen - Spezialfunktionen - Auftragsdossier nach Art. 28/4

Rechtliche Grundlage

Einleitung

Mit der Spezialfunktion "Auftragsdossier nach Art. 28/4 NV" unter dem Menu „Optionen“ können alle Auftragsdossiers durchsucht werden, deren Verpflichtungs-Saldo grösser CHF 20'000 bzw. länger als 40 Tage bestehen.

Vorgehensweise

Ausgabeliste Auftragsdossier öffen. Alle AD markieren: es werden nur die Markierten nach Art. 28/4 durchsucht, andernfalls alle noch nicht "abgeschlossenen" Auftragsdossiers. So oder so werden aber nur AD, die im "Sinn des Notariats" noch nicht abgeschlossen sind, berücksichtigt. Der nicht zu überschreitende Grenzbetrag wird nachgefragt: z.B. CHF 20‘000.--. Dieser Betrag kann auch 0.00 sein. Anschliessend muss die Periode (Anzahl Tage) eingegeben werden, in welcher der Grenzbetrag nie überschritten werden darf.

Funktionsverlauf und Ergebnis

  • Die Funktion ermittelt alle Teilrechnungen, die noch nicht in einer Schlussrechnung verrechnet sind und welche per Stichdatum (oder früher) bereits bezahlt sind: Das ergibt die bezahlten Teilrechnungen.
  • Danach werden alle Schlussrechnungen per Stichdatum (oder früher) gesucht und zwar unabhängig davon, ob sie bereits beglichen wurden oder nicht.
  • Davon werden nur diejenigen Belegzeilen berücksichtigt, deren Haben-Konto nicht das Kunden-K-Konto ist: Das ergibt die vorhandenen Schlussrechnungen.
  • Schliesslich wird der Saldo per Stichdatum des Kunden-K-Konto ermittelt.
  • Der dem Kunden zustehende Saldo ist dann (bis jetzt): Bezahlte Teilrechnungen- (Minus) vorhandene Schlussrechnungen+ (Plus) K-Konto-Saldo
  • Ist der dem Kunden zustehende Saldo kleiner als der festgelegte Grenzbetrag (siehe oben), ist alles ok -> kein Art. 28/4.
  • Wird der Grenzbetrag erreicht bzw. überschritten, wird alles für dasselbe Dossier (dasselbe K-Konto) erneut berechnet, aber mit dem Stichtag einen Tag früher.
  • Das geht so lange weiter, bis entweder der Grenzbetrag unterschritten wird (z.B. vor 13 Tagen -> kein Art. 28/4) oder bis zum letzten Tag der Periode (Anzahl Tage).
  • Wurde der Grenzbetrag immer erreicht oder überschritten, liegt ein Art. 28/4 für das betreffende Dossier vor.
  • Diese Dossiers werden in einem neuen Fenster aufgelistet und können gedruckt werden,
  • um entsprechende Massnahmen einzuleiten.