Grundsätzliches + Besonderheiten

Freischaltungen

Damit das Notariatsmodul genutzt werden kann, müssen in den Spezialfunktionen folgende Freischaltungen durch bossinfo.com erfolgt sein:

• Notariate: Deckungsnachweis
• und die Spezialfunktionen:

 

Siehe dazu:

• Auftragsdossiers mit Null-Salden suchen
• Erledigte Auftragsdossiers abschliessen
• Auftragsdossier nach Art. 28/4.

Systemeinstellungen - Leistungserfassung

In den Systemeinstellungen - Leistungserfassung kann voreingestellt werden, ob man sich auf den Leistungsblättern alle Leistungen, nur die erfolgswirksamen oder nur die nicht erfolgswirksamen Leistungen standardmässig anzeigen lassen will.

Leistungsblatt

Die auf einer Leistung mit CTRL+E aufrufbaren Leistungsblätter zeigen die Leistungen, wie sie standardmässig voreingestellt erscheinen sollen; die Anzeigen können aber individuell umgestellt werden.

Erfolgs- und nicht erfolgswirksame Leistungen

Nicht erfolgswirksame Leistungen sind solche, die als sog. Durchlaufposten direkt in die Fibu (auf die K-Fibu-Konten) eingebucht werden. Es handelt sich dabei um sog. Kassenverhandlungen (Kaufpreise, Grundbuchgebühren, Kontosaldierungen, Steuerrechnungen usw.), die das Notariat bezahlt und gleichzeitig oder später mittels einer (Schluss)Rechnung beim Klienten zurückfordert.
Alle diese Buchungen laufen über Klienten-Kontokorrent-Konten, sog. K-Konten.

Teilrechnungen

“Teilrechnungen”sind

• gestellte, mwst-pflichtige Akontozahlungsgesuche, die in den Ertrag verbucht werden, aber im Deckungsnachweis noch nicht als fakturierbare Leistungen berücksichtigt werden dürfen; sie sind eigentlich noch Verpflichtungen auf Leistungen gegenüber dem Klienten
• gestellte, nicht mwst-pflichtige Vorbezüge von Kassenverhandlungen, die ebenfalls nicht ertragswirksam sind und im eigentlichen Sinne ebenfalls noch Verpflichtungen gegenüber dem Klienten darstellen.

Schlussrechnungen

Schlussrechnungen werden am Ende von (Teil)Projekten gestellt; mit dem Setzen der Schlussrechnungscheckbox werden die gestellten Teilrechnungen automatisch verrechnet.

Gebühren + Auslagen

Gebühren + Auslagen sind die Leistungsarten (Tätigkeiten, Spesen und Auslagen) des Notars.