Übersicht über das Kassenmodul
Einleitung
Abschnitt betitelt „Einleitung“Mit dem Modul bossERP Kasse können Bar-, Karten- und Checkbewegungen von einzelnen, mehreren oder vielen (Laden)Kassen integriert erfasst und verwaltet werden. Gleichzeitig kann das Lager- und Bestellwesen von bossERP ebenfalls integriert genutzt werden. Mittels besonderer Einstellungen wird der Zutritt und die Berechtigung der Kassenführung kontrolliert. Kassen können in verschiedenen Währungen nebeneinander und gleichzeitig geführt werden (Hauptwährung, zum Beispiel CHF und Euro). Durch den Einsatz von Barcode-Scannern/Strichcode-Scannern, welche als Spezialfunktionen freigeschaltet werden müssen, werden Artikel automatisch erfasst und über die Kasse abgerechnet. Fehlende oder zur Neige gehende Bestände werden - ebenfalls automatisch - ermittelt und via das Lager- und Bestellwesen der integrierten Materialwirtschaft von bossERP geordert. Die redundantfreie Integration von Kassenbewegungen erlaubt die Nutzung der vorhandenen weiteren Funktionen von bossERP, so zum Beispiel
- das kurze und schnelle Verfahren zur Erstellung und Drucken von Passanten- bzw. Kundenrechnungen an der Kasse selber (was die Nutzung der Debitorenbewirtschaftung wie z.B. das Mahnen erlaubt),
- das saubere Abschliessen der Kasse (Tages- oder Schichtwechsel-Abschluss),
- das schnelle Auffinden von noch vorrätigen Artikeln an andern Stellen (Läden, Läger usw.),
- das administrative Abwickeln von Karten- bzw. Checkbewegungen und deren Kontrolle,
- das Verbuchen von CreditCard-Commissions und Transaktionskosten,
- die mehrwertsteuerliche einwandfreie Abwicklung usw.
Hardware
Abschnitt betitelt „Hardware“Als Kassenterminal werden Mac- und/oder Windows-Geräte eingesetzt, die auch in einem gemischten Netzwerk betrieben werden können.
Die Kassenschublade wird an den Bondrucker angebunden.
Lizenzierung
Abschnitt betitelt „Lizenzierung“Das Kassenmodul kann freigeschaltet werden, indem der Kunden unter Optionen - Administration - Lizenz ändernden Lizenzwunsch durch Stellen der Checkbox “Kasse” äussert. bossinfo.com schaltet die Lizenz frei für
- das Verkaufsmodul und
- die Kasse.
Sofern ein Lager geführt werden soll, hat allenfalls zusätzlich dazu die Lager-Lizenzierung zu erfolgen.
Werden Strichcode-/Barcode-Leser eingesetzt, muss eine Freischaltung unter den Spezialfunktionen erfolgen. Ist der Strichcode “Verkauf” freigeschaltet, kann in der Kasse ins Feld “Strichcode” geklickt werden. Dort kann festgelegt werden, ob der Strichcodleser vorrangig verwendet werden soll. Wenn dem so ist, springt der Cursor zuerst ins Feld “Strichcode”; wenn nicht, springt er ins Feld “Kürzel”.
Inbetriebnahme und Einstellungen
Abschnitt betitelt „Inbetriebnahme und Einstellungen“Folgende Arbeitsschritte sind erfahrungsgemäss empfehlenswert:
Abschnitt betitelt „Folgende Arbeitsschritte sind erfahrungsgemäss empfehlenswert:“Strukturdaten prüfen
Abschnitt betitelt „Strukturdaten prüfen“Nach Eingabe der Lizenznummer müssen via Optionen - Administration - Zentrale die Strukturdaten geprüft werden.
Datei- und Feldorganisation
Abschnitt betitelt „Datei- und Feldorganisation“Ebenfalls via Optionen - Administration ist in der Datei- und Feldorganisation, Modul Verkauf + Debitoren, der
- Titel Kassen zu bilden
- und die Tabellen Kassen und Kassenbewegungen
einzurichten:
Im Hintergrund wird versteckt zusätzlich die Tabelle “Verarbeitungsfehler” mitgeführt.
System neu booten
Abschnitt betitelt „System neu booten“Um die Freischaltung zu aktivieren, muss der 4D Server heruntergefahren und neu gestartet werden.
Aktivitäten auf dem Server
Abschnitt betitelt „Aktivitäten auf dem Server“Auf dem Server läuft ein Kassencheck ab, welcher im Hintergrund minütlich Kassenbelege + Zahlungen aus den Kassenbewegungen erzeugt. Die Kassenbelege werden wie Debitoren-Belege geführt. Ihre Bezahlung sind eigentliche Einzahlungen.
Fehlerhafte Datensätze können via “Verarbeitungsfehler” ermittelt werden.