Verdankungsmailings über mehrere Zahlungen einer Periode Spendenbescheinigung

Übersicht

Im Sinne einer periodischen (jährlichen) Spendenbescheinigung ist es möglich, mit einem einzigen Dankesmail mehrere Zahlungen oder sogar mehrere Sponsoring-Mailings gleichzeitig zu verdanken. Ebenso ist das umgekehrte möglich, dass ein- und dieselbe Zahlung/Sponsoringmail mit mehreren Dankesmails verdankt wird. Werden beispielsweise eingegangene Zahlung periodisch (z.B. wöchentlich oder täglich) verdankt, werden normalerweise Beträge generell oder ab einem bestimmten Betrag in Einzel-Mailings verdankt. Trotzdem kann man zusätzlich am Jahresende noch einmal eine Verdankung erstellen, ev. sogar über alle im Laufe des Jahres pro Adressat/Einzahler eingegangenen Spenden- bzw. Sponsoring-Zahlungen. Es kann somit sein, dass eine Sponsoring-Zahlung zwei- oder mehrfach verdankt wird.

Mailings - Dankesmailings

Das Menüitem Mailings - Dankesmailings ruft alle Dankesmailings auf. In der Tabelle Mailing zeigt das Feld "Verdankter Betrag", welcher nur bei den Dankesmailings mit der Summe des mit dem jeweiligen Mail verdankten Betrags gefüllt ist. So können Sie z.B. in der Mailing-Vorlage darauf Bezug nehmen, so dass im Mailing der Satz stehen kann: "Herzlichen Dank für die CHF 350.00, welche Sie im Verlauf des Jahres gespendet haben". Der Betrag von CHF 350.00 steht im Feld "Verdankter Betrag". Die Menüitems Verknüpfungen - Dankesmailings und Verknüpfungen - Verdankte Mailings rufen - im Gegensatz zu Mailings - Dankesmailings - die in diesem Sinne zusammenhängenden Mailings auf.

Beispiel: Im Output ist ein Dankesmailing markiert: mit Verknüpfungen - Verdankte Mailings werden in einem neuen Fenster diejenigen Mailings (also Sponsoring-Mailings) aufgelistet, welche mit dem vorher markierten Dankesmailing verdankt wurden (das Feld "Verdankter Betrag" im Dankesmailing wird genau die Summe aller Sponsoring-Zahlungen dieser verknüpften Mailings sein).
Beispiel (umgekehrt): Im Output ist ein Sponsoring-Mailing, also ein Mailing mit EZS markiert: mit Verknüpfungen - Dankesmailings werden nun in einem neuen Fenster alle Dankesmailings aufgelistet, welche das ursprünglich markierte EZS-Mailing verdanken. Wenn das markierte EZS-Mailing (noch) nicht verdankt wurde, wird natürlich nichts angezeigt. Bei den Betragsspalten in den Mailings und Mailing-Vorlagen kann man sich die einbezahlten Beträge oder die verdankten Beträge anzeigen lassen. Siehe dazu die Anzeige-Funktionen in Mailings.

Mailings- Verdankung einzelner Zahlungen

Wird eine Zahlung einer Adresse verdankt, gilt das Mailing zu dieser Adresse als verdankt. Es kann sein, dass mehrere Zahlungen dieser Adresse auf das gleiche Mailing eingehen. Damit auch diese weiteren (einzelnen) Einzahlungen verdankt werden können, werden

Zuerst die Mailings aufgerufen und mit dem entsprechenden Menüpunkt die "Nicht verdankten Zahlungen" gesucht.
Danach werden solche Zahlungen markiert und mit Menüpunkt Verknüpfungen - Mailings belegt, um das zu verdankende Mailing zu finden.
Anschliessend ist das gefundene Mailing zu markieren und mit Menüpunkt Mailings - Sponsor-Zahlungen verdanken... auffindbare Verdankungsvorlage zu verdanken.