Mailing

Das Modul bzw. die Funktionalität bossERP Mailing kann beim Hersteller bestellt werden und wird von diesem freigeschaltet. Soll das Mailing benutzt werden, wird eine neue andere Lizenznummer benötigt.

Modularisierung

Das Mailing ist kein eigenständiges Modul, sondern ist allgemein in bossERP nutzbar. Es basiert auf den beiden Tabellen Mailing-Vorlagen und Mailings.

Funktionalität

Die Nutzung von bossERP Mailing soll so einfach wie möglich sein. Ein Vorlage-System sorgt dafür, um verschiedene Inhalte wie Texte, Standards, Bilder vorzuerfassen. Aufgrund einer schnellen Identifikation von Adressen können eine Vielzahl von Mails rasch erstellt werden. Diese lassen sich inhaltlich individualisieren und ausdrucken bzw. versenden. bossERP Mailing kann für verschiedene Zwecke, so unter anderem für das Zusatzmodul bossERP Sponsoring eingesetzt werden. Mailings lassen sich mit ESR-Einzahlungsscheinen (Codierzeilen) mit oder ohne Betrag ausdrucken und automatisch in bossERP Verkauf (Debitoren) integrieren. Eingegangene Sponsoring-Zahlungen können, falls gewünscht, einzeln und/oder gesamthaft - wiederum mit Mailings - verdankt werden. Erstellte Mailings lassen sich als [Steuerdatei für Druckereien exportieren].

System- und Benutzereinstellungen

Damit bossERP Mailing reibungslos funktioniert, braucht es

• die Freischaltung der Funktionalität (kann via Optionen - Administration - Lizenz ändern beantragt werden)
• die Freischaltung der Tabellen Mailing-Vorlagen und Mailings
• die Einstellung für die Nutzung der Auswahlliste für die Mailing-Vorlagen in der Datei- und Feldorganisation

Tabelle Adressen, Register Mailing

• Checkbox: Zahlungen nicht verdanken
• Zahlungen verdanken ab
• Sponsoring-Ertrags-Kst für alle Mandanten des gleichen Datenfiles
• Sponsoring-Ertrags-Ktr für alle Mandanten des gleichen Datenfiles

Tabelle Adressen, Register Bemerkungen / Keywords

Empfehlung: in den Keywords die Mailing-Empfänger nach Kategorien zuordnen, damit sie bei der Mailing-Erzeugung möglichst rasch identifiziert werden können, um ihnen das richtige Mailing zustellen zu können !

Tabelle Mailing-Vorlagen

Die [Mailing-Vorlagen] ermöglichen das Erstellen von Serien-Mailings.

Tabelle Mailings

Die Tabelle enthält die aus den Mailing-Vorlagen erstellten Serien- Mailings.