Mailing-Funktionalitäten

Mailings erzeugen / duplizieren

• Entweder ist eine neue Definition einer Mailing-Vorlage für den Versand zu erstellen oder
• eine bestehende Mailing-Vorlage ist zu markieren und zu duplizieren (und allenfalls zu ändern).
• Auswahl einer Klassierung für die Mailvorlage (gemäss Auswahlliste).
• Wahl, ob die Erstellung mit oder ohne Einzahlungsschein geschehen soll.
• Hinterlegung der Zahlungsverbindung für die Einzahlung.
• Zuordnung des Ertragskontos (event. mit Kostenstelle und/oder mit Kostenträger/Projekt).
• Bei Bedarf die Hinterlegung eines fixen Betrages.
• Freie Definition des Mailing-Absenders, des Datums, der Adresse aus dem Adressstamm, verschiedene Texte, Grussformeln und Unterschriften, Postskripts und Beilagen.
• Hinzufügen von Bildern.
• Markieren der gewünschten Vorlage.
• Menüpunkt Dateien Mailing - Mailing-Vorlagen - Vorlagen - Mailings erzeugen.
• Mailing-Datumsvorschlag übersteuern.
• Adressen suchen, die ein Mailing erhalten sollen (idealerweise mit in Adressen vorgegebenen Keywords).
• Mailings erzeugen.
• Individuelle Anpassung von Einzel-Mailings.

Vorlagen mit Einzahlungsscheinen suchen

• Menüpunkt Vorlagen - Vorlagen mit EZS

Anwendungsbeispiele

• Sponsoring- und Spendenverwaltung mit Verdankungen dazu

• Info-Schreiben an Adressen

• Periodikas

• Transportaufträge

• Erinnerungen

• Korrespondenzen

• usw.

Statistik Mailing-Vorlagen-Totale in der Outputform

• Menüpunkt Vorlagen - Sponsoring Zahlungen zeigen (Zahlungstotal einschalten)
• Menüpunkt Vorlagen - Verdankte Beiträge zeigen
• Menüpunkt Vorlagen - Nichts zeigen (Zahlungstotal ausschalten)

Weitere Informationen

Mailing-Vorlage markieren und

• mittels Verknüpfungen - Mailings zeigen
• mittels Verknüpfungen - Adressen zeigen
• mittels Verknüpfungen - Sponsoringzahlungen (Zahlungsdatensätze) zeigen