Mailing-Vorlagen
Mailing-Vorlagen sind Mustervorlagen, um (für eine Aktion) Einzel-Mailings an Adressaten aus dem Adressstamm erstellen zu können. Sie sind duplizierbar.
| Mailing-Vorlage | Seite Vorlage |
|---|---|
| Aenderbarkeit | Checkbox, ob Mailing-Vorlage geändert werden darf. Sie wird automatisch gesetzt, kann aber für Aenderungszwecke weggeschaltet werden. |
| Kürzel | Vorlage-Kurzbezeichnung (z.B. FB 2012), 20 Zeichen |
| Bezeichnung | Ausführliche Vorlage-Bezeichnung (z.B. Frühlingsbrief 2012 iS XY) |
| Vorlagenart | Gemäss Vorlagenart in der Auswahlliste |
| Einzahlungsschein | Checkbox, ob Einzahlungsschein und damit eine ESR-Nummer erzeugt werden soll |
| Betrag auf EZS | für das Festlegen eines fixen CHF-Betrages auf dem Einzahlungsschein |
| Mwst-Satz | gemäss Mwst-Tabelle |
| Zahlungen nicht verdanken | Checkbox. Übersteuert die Einstellung in der Adresse, sofern beim Verdankungslauf dies nicht explizit anders gewollt wird. |
| Verdanken ab | Eingabe ab welchem Betrag |
| Zahlungsverbindung | Eigene ESR-fähige Zahlungsverbindung, worauf ein allfälliger Geldeingang fliessen soll |
| Ertragskonto | Fibu-Konto, worauf ein allfälliger Geldeingang automatisch gebucht werden soll |
| Ertrags-Kostenstelle | Kostenstelle, worauf ein allfälliger Geldeingang automatisch gebucht werden soll |
| Ertrags-Kostenträger | Kostenträger oder Projekt, worauf ein allfälliger Geldeingang automatisch gebucht werden soll |
| Bemerkungen | |
| Keywords |
| Mailing-Vorlage | Seite Kopf und Texte |
|---|---|
| Hinweis: In nachstehenden Textfeldern können Multistyle-Elemente verwendet werden. | |
| Absender | Eigene Absenderadresse, falls gewünscht (es kann (zusätzlich) ein Signet im Register “Bilder” hinterlegt werden) |
| Adressat | Fixer Eintrag (z.B An alle unsere Kunden) oder Feld aus einer Tabelle einfügen (z.B. <<<[s0_Adresse]s_Adressetikette>>>) |
| Buttons: | Sie sind erst aktiv, wenn der Cursor im Feld “Adressat” steht. |
| Feld einfügen | Mit Ausnahme der Felder “Absender” und “Ort” lassen sich an beliebiger Stelle auf dieser Seite Tabellen-Felder einfügen |
| Skript einfügen | Neues anlegen, Wählen oder Bearbeiten eines Scripts (siehe dazu Scripts in Mailing-Vorlagen) |
| Ort | Fixer Eintrag |
| Button “Datumsformat” | Wahl des Datumsformates mit Klick auf Button |
| Titel Zeile 1 | Freier Eintrag |
| Titel Zeile 2 | Freier Eintrag |
| Titel Zeile 3 | Freier Eintrag |
| Anrede | Freier Eintrag oder Feld “Anrede” aus der Tabelle Person einfügen (<<<[s0_Person]c_Anrede>>>) Für die Übernahme der Briefanrede der ersten - und falls vorhanden - der zweiten Person wird mittels eines Scripts, welches hinter den Button “Script einfügen” hinterlegt wird. |
| Button “Eingabe” | Vergrösserung des Fensters zur Erleichterung der Eingabe oder Klick in die entsprechende Textstelle Im Eingabefenster: Es können Multistyle-Eigenschaften verwendet werden. |
| Text Feld 1 | Freier Eintrag |
| Text Feld 2 | Freier Eintrag |
| Text Feld 3 | Freier Eintrag |
| Text Feld 4 | Freier Eintrag |
| Text Feld 5 | Freier Eintrag |
| Mailing-Vorlage | Seite Freie Texte und Fuss |
|---|---|
| Button “Eingabe” | Vergrösserung des Fensters zur Erleichterung der Eingabe Im Eingabefenster: Es können Multistyle-Eigenschaften verwendet werden. |
| Freier Text Feld 1 | Freier Eintrag |
| Freier Text Feld 2 | Freier Eintrag |
| Freier Text Feld 3 | Freier Eintrag |
| Grussformel | Freier Eintrag |
| Unterschrift 1 | Freier Eintrag (Name des Erst-Unterzeichners) |
| Unterschrift Beruf 1 | Freier Eintrag (z.B. Funktion des Erst-Unterzeichners) |
| Unterschrift 2 | Freier Eintrag (Name des Zweit-Unterzeichners) |
| Unterschrift Beruf 2 | Freier Eintrag (z.B. Funktion des Zweit-Unterzeichners) |
| Unterschrift 3 | Freier Eintrag (Name des Dritt-Unterzeichners) |
| Unterschrift Beruf 3 | Freier Eintrag (z.B. Funktion des Dritt-Unterzeichners) |
| Postskript | Freier Eintrag für das “PS” oder das sog. “Nebenbei” oder die “Anmerkung” |
| Beilagen | Freier Eintrag |
| Mailing-Vorlage | Seite Bilder |
|---|---|
| Bild 1 | Kopiertes Bild einfügen über Bearbeiten - Einfügenbzw.Bearbeiten - Löschen |
| Bild 2 | Kopiertes Bild einfügen über Bearbeiten - Einfügen bzw. Bearbeiten - Löschen |
| Bild 3 | Kopiertes Bild einfügen über Bearbeiten - Einfügen bzw. Bearbeiten - Löschen |
| Mailing-Vorlage | Seite Adressaten |
|---|---|
| Liste der aus der Vorlage erstellten Einzel-Mailings | |
| Datum | Der Einzelmails |
| Adressaten / Adressatinnen | Angeschriebene Adressen |
| Zahlung | Eingegangener Zahlungsbetrag auf das Einzelmail |
| Statistik: | |
| Anzahl Adressaten/innen | Total erstellte Mails |
| Durchschnitt pro Mailing | Durchschnittlicher Geldeingang, umgerechnet auf alle Mailings dieser Vorlage |
| Total Zahlungsbeträge | Gesamt-Geldeingang dieser Mailing-Vorlage |
| Wie sortieren ? | Reports Mailings |
|---|
Siehe auch die Beschreibungen zu den Anzeige-Funktionen in Mailing-Vorlagen.