Verdankungsmailings erzeugen Sponsorzahlungen verdanken

Wichtig: Damit dieser Prozess schrittweise ablaufen kann, muss die Mailing-Vorlage für die Verdankung erstellt sein.

Suche von Mailings für die Verdankung

Es stehen folgende Such-Möglichkeiten zur Auswahl:

  • Suchen von nicht verdankten Mailings:

    • Dateien - Mailings

  • Menüpunkt Mailings - nicht verdankte Zahlungen

  • Suchen nach Anrede-Code:

    • suche Personen mit Anrede DU

  • alle markieren, Verknüpfung - Adressen

  • alle markieren, Verknüpfung - Mailings

  • alle markieren, Mailings - Mailings mit Zahlungen

  • Suche in Auswahl wählen In der Tabelle Mailing zeigt das Feld "Verdankter Betrag", welcher nur bei den Dankesmailings mit der Summe des mit dem jeweiligen Mail verdankten Betrags gefüllt ist. So können Sie z.B. in der Mailing-Vorlage darauf Bezug nehmen, so dass im Mailing der Satz stehen kann: "Herzlichen Dank für die CHF 350.00, welche Sie im Verlauf des Jahres gespendet haben". Der Betrag von CHF 350.00 steht im Feld "Verdankter Betrag".

Erzeugen von Verdankungsmailings

  • Mailings - Nicht verdankte Mailings
  • Nicht verdanke Mailings markieren
  • Menüpunkt Mailings - Sponsor-Zahlungen verdanken (Unabhängig davon, was man im folgenden Dialog ausfüllt und anklickt, werden nur die vorher (im Output) markierten Mailings in den Verdankungslauf genommen. So hat man die volle Kontrolle).
  • Wählen Sie mit @ oder durch Eingabe des Kürzels die Verdankungsvorlage aus.
  • Überprüfen Sie die Einstellungen.
  • Übersteuern Sie allenfalls die Standard-Vorgaben.
  • Wählen Sie "OK" - es werden die Verdankungsmailings erzeugt.   info.png Normalerweise muss man im Dialog "Dankesmailings erzeugen…" nur die zu benutzende Mailingvorlage wählen (das wäre die Vorlage für die neu zu erstellenden Dankesbriefe). Alle anderen Einstellungen sind - in aller Regel - zu belassen. Denn man kann in diesem Dialog sozusagen alle "Voreinstellungen" - diejenigen innerhalb einer Sponsoring-Mailing-Vorlage und diejenigen innerhalb der Adressen im 10. Register - übersteuern, sofern man dies will. Das sind die Angaben, ob ein Mailing oder ein Adressat überhaupt verdankt werden will/soll und die Angabe, allenfalls erst ab welchem Betrag.

Wenn man die Einstellungen im Dialog "Dankesmailings erzeugen…" also unverändert lässt, werden die Angaben in der Sponsoring-Vorlage und in den Adressen korrekt berücksichtigt.

  • Sie können die Mailings markieren und über Verknüpfung - Verdankte Mailings sehen Sie die erzeugten Verdankungsmailings