Teilrechnungen / Schlussrechnungen erstellen

Teilrechnungen sind solche, die automatisch an Schlussrechnungen in Abzug gebracht werden sollen (z.B. Akontozahlungsgesuche, welche mwst-lich Teilrechnungen sind). Schlussrechnungen sind somit solche, die in den Belegzeilen Teilrechnungen als Abzug enthalten. Pro Dossier können mehrere Schlussabrechnungen enthalten sein. Beispielsweise können damit Etappen zwischenfakturiert werden. Durch Stellen der entsprechenden Checkboxen im Register Belegzeilen des Beleges wird eine Einzelrechnung zu einer Teil- oder Schlussrechnung. Wird die Checkbox nicht gestellt, bleibt die Einzelrechnung eine Rechnung. In die Schlussrechnung werden nur gedruckte und noch nicht verrechnete Teilrechnungen gleicher Währung und des gleichen Dossiers aufgenommen. Beim Stellen der Checkbox "Ist Schlussrechnung" wird darauf hingewiesen, falls noch offene, d.h. noch nicht vollständig bezahlte Teilrechnungen vorliegen. Folgende Möglichkeiten bieten sich:

• Abbrechen, also den Beleg nicht als Schlussrechnung zu versehen
• Fortfahren mit der Begründung, dass die gestellte Teilrechnung bezahlt wird (weil sie an der Schlussrechnung in Abzug gebracht wird).

Information

Teilrechnungen müssen "als gedruckt gekennzeichnet" sein. Gibt es allenfalls noch solche, nicht als gedruckt gekennzeichnet sind, wird dies verwarnt und nicht in den Prozess zur Verrechnung mit einer Schlussrechnung einbezogen.

Die Teilrechnungen werden allenfalls in mehrere Schlussrechnungszeilen zerlegt, nämlich in je eine Zeile für jeden MwSt.-Code,  für jedes Konto, KST, KTR, welche in der Teilrechnung verwendet wurde. Unter OP und Mahnungengibt es zur Suche folgende Menüpunkte:

• Unverrechnete Teilrechnungen

• Teilrechnungen

• Auf Unverrechnet setzen…

• Schlussrechnungen.

Unter Verknüpfungen kann man von Schlussrechnungen deren Teilrechnungen aufrufen, und umgekehrt die zu Teilrechnungen gehörenden Schlussrechnungen finden.