Workflow Anlegen neue Artikel

Voraussetzungen

Folgende Datensätze müssen, falls sie verwendet werden, angelegt sein:

• Auswahllistenfür
• Warengruppen, Artikelkategorien und Produktarten nur, falls nicht die Mandanteneinstellungen gelten.
• Artikelart, Marke, Farbe, Ursprungsland
• Recheneinheit, Alternative Recheneinheit, Freies Attribut, Gebinde
• Verkaufs-Artikelgruppen
• Einkaufs-Artikelgruppen
• Lagerorte und Lagerplätze Zu erwähnen sind ebenfalls die entsprechenden Systemeinstellungen für
• Systemkonten-Einstellungen, dass fehlende Systemkonten-, -kst oder -ktr immer automatisch angelegt werden sollen.
• Einkauf und Beschaffung
• Numerator für das Artikelkürzel, die Artikelnummer
• Mandanteneinstellungen.

Artikel neu anlegen

• Artikelkürzel entweder manuell oder automatisch mittels des Numerators anlegen.
• Danach wird die Artikelbezeichnung und der Artikelbeschrieb (ev. mit Übersetzungen) erfasst
• Artikelnummer entweder manuell oder automatisch mittels des Numerators anlegen.
• Dann alle weiteren Felder im Register 2 abfüllen

Anlegen von Kst/Ktr während der Auftragserfassung

• Während der Erfassung eines neuen Artikels können fehlende Kostenstellen und Kostenträger angelegt und den Strukturen der Kst/Ktr-Plänen zugewiesen werden.
• Zuerst wird die System-Kostenstelle bzw. der System-Kostenträger angelegt.
• Das System meldet, dass die System-Kostenstelle bzw. der System-Kostenträger nicht gefunden worden sei und ob eine neu erfasst werden soll:

• Antwortet man mit “Ja”, wird entweder direkt eine System-Kostenstelle bzw. ein System-Kostenträger erfasst oder man gelangt direkt in den Kostenstellenplan, um eine scharfe Kostenstelle zu erfassen.

• Je nachdem kann man via Buttons wählen, ob man in die System-Kst/Ktr oder in den echten Kst/Ktr-Plan gelangen möchte.

• In den echten Kst/Ktr-Plan gelangt man, falls folgende Bedingungen in ERP erfüllt sind:

• Die Fibu muss lizenziert sein

• Es muss zu diesem Zeitpunkt ein Finanzjahr ausgewählt sein (was eigentlich immer der Fall ist) und

• Fehlende Systemkonten, -Kostenstellen und Kostenträger müssen immer automatisch angelegt werden. Siehe dazu die zu stellende Checkbox in den Systemkonten-Einstellungen.

• Es wird die Struktur markiert, wohin die Kostenstelle gehört.

• Das Kst-Kürzel wird automatisch aus dem Auftragsdossier übernommen, kann aber geändert werden.

• Die Bezeichnung der Kostenstelle wirdmanuell erfasst und

• entweder mit dem grünen Häckchen oder mit dem Button “Sichern” gesichert.

• Beides bewirkt das sofortige Sichern bzw. Anlegen der neuen (scharfen) Kostenstelle, das gleichzeitige Anlegen der gleichlautenden System-Kostenstelle und das Anlegen der Zuordnung zwischen den beiden.

• Weitere Kst/Ktr können in diesem Modus logischerweise nicht erfasst werden.

• Das Analoge geschieht mit dem Kostenträger. Das Verhalten ist genau gleich.

• Im Artikel sieht es wie folgt aus:

• Danach sind die restlichen Feldinformationen in den nächsten Registern abzuarbeiten.