Hierarchische Artikelstrukturen
In den Mandanteneinstellungen, Register Artikel (Button Warengruppen - Artikelgruppen - Produktarten, bzw. CTRL+G), wird betriebsspezifisch bzw. Mandanten-abhängig festgelegt, ob hierarchische Listen als Artikelstrukturen gelten sollen, die zueinander in Abhängigkeiten stehen:
Warengruppe
Artikelkategorie
Produktart
Wenn nichts festgelegt wird, dann sind die Warengruppen - Artikelkategorien und Produktarten in gleichwertiger "flacher" Form als Auswahllistenzu definieren, die zueinander nicht in Abhängigkeiten stehen:
Warengruppe
Artikelkategorie
Produktart
Hierarchische Liste pflegen
Hierarchische Liste | ||||
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Neuer Eintrag derselben Ebene anfügen | Neuer Eintrag in der Unter-Ebene einfügen | |||
Ebene/Eintrag löschen Beim Löschen kann (wie üblich) die ALT-Taste benutzt werden, um alle Einträge miteinander zu löschen. |
Liste sortieren | |||
Markierung eines Titels und Drücken einer dieser Buttons: öffnet bzw. schliesst die Liste | ||||
Anzeige der gewählten Strukturebene oder Zusammenziehen von Struktur-Ebenen. |
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Button "Exportieren" | Export der hierarchischen Liste im nicht anderweitig lesbaren bossERP-Format. Kann in einem andern Mandanten oder Datenfile importiert werden. | |||
Button "Importieren" | Import einer im bossERP-Format exportierten hierarchischen Liste (aus einem andern Mandanten oder Datenfile). | |||
Aendern einer Struktur | ||||
Mit ALT-Klick auf die Struktur kann der Struktur-Text geändert werden. |
Regeln
- Ob die Warengruppen, Artikelkategorie oder Produktart überhaupt gefüllt werden müssen oder nicht - also zwingend sind oder nicht - wird in der Administrationseinstellung " Datei- und Feldorganisation" festgehalten.
- Die hierarchische Gruppierungseinstellung übersteuert die allenfalls vorhandenen Einträge der Systemeinstellung " Auswahllisten".
- Ist eine hierarchische Liste in der Systemeinstellung " Mandanteneinstellungen" definiert, so gelten diese Werte und deren Hierarchie.
- Ist keine hierarchische Liste definiert oder wird sie (später) wieder gelöscht, gelten wieder die allenfalls vorhandenen Einträge in der Systemeinstellung "Auswahllisten".
- Werden alle Einträge einer hierarchischen Gliederung gelöscht, so werden gelten die Einträge gemäss "Auswahllisten".
Information
Extremfall: Enthält die hierarchische Liste nur einen einzigen Eintrag - nämlich die "Warengruppe xyz" - so kann in den Artikeln auch nur dieser Wert gewählt werden. Artikelkategorie und Produktart bleiben dann leer. Sie können nicht gefüllt werden, weil zur "Warengruppe xyz" keine Untereinträge existieren.