Kassenbewegungen

Dateien - Kassen - Kassenbewegungen Kassenbewegungen sind:

  • Verkäufe in Form von Belegen, die in der gleichnamigen Tabelle hinterlegt sind

  • Einzahlungen auf solchen Belegen, die in der Tabelle "Einzahlung" hinterlegt sind

  • Kasseneinlagen

  • Kassenentnahmen

  • und damit auch positive und negative Kassendifferenzen, die anlässlich des Kassen-Abschlusses erfasst werden. Kassenbewegungen sind in der Tabelle "Kassenbewegungen" abgelegt und via das bossERP-Modul Verkauf + Debitoren aufrufbar. Die Kassenbewegungen enthalten sämtliche Manipulationen/Bewegungen an den Kassen. Um den Netzwerkverkehr gering zu halten, werden von der Kasse nicht direkt Debitorbelege und Debitorzahlungen angelegt, sondern "Kassenbewegungen". Eine Kassenbewegung enthält versteckt alle Details einer Kassentransaktion: Artikel, Mengen, Rabatte, Ansätze, Zahlungsarten, Höhe der Zahlungen usw. Aus den Kassenbewegungen werden alle fünf Minuten vom Server echte Debitorbelege und Debitorzahlungen erzeugt. Wichtig: Erst jetzt (beim Erzeugen von Belegzeilen durch den Server) werden die Artikel vom Lager abgebucht. Das Kürzel "verarb." in der Outputform der Kassenbewegung bedeutet, dass zu dieser Bewegung ein Kassenbeleg erzeugt wurde. Mittels Doppelklick kann man in den Details sehen, um welchen Beleg es sich handelt. Von hier kann man den Beleg via Verknüpfungsbutton einsehen. Aus verschiedenen Gründen kann es dann und wann vorkommen, dass eine Kassenbewegung nicht (oder nicht sofort) in echte Belege weiterverarbeitet werden kann. Das würde z.B. dann geschehen, wenn ein lagergeführter Artikel an einer Kasse verkauft worden ist, und dieser Artikel an einem anderen ERP-Arbeitsplatz im Input geöffnet ist. Weil in diesem Fall der Artikel-Ist-Bestand noch nicht aktualisiert wird, können keine Belegzeilen angelegt werden. Deshalb würden überhaupt kein Beleg und keine Zahlung angelegt. Derartige Fehler und Probleme werden in der Datei "Verarbeitungsfehler" protokolliert. Normalerweise werden die Fehler im Lauf der Zeit automatisch "behoben", denn bossERP nimmt nicht nur neue Kassenbewegungen, sondern auch misslungene Verarbeitungen immer wieder in den "Umwandlungsprozess" auf.

Suchen

  • Verkäufe
  • Kasseneinlagen
  • Kassenentnahmen
  • Abschlussbewegungen
  • Unverarbeitete Bewegungen: Sucht Kassen-Bewegungen, aus welchen intern noch keinen Belege und deren Ausgleich erzeugt wurden, also noch nicht verarbeitet sind.
  • Unverarbeitbare Bewegungen: Sucht Kassen-Bewegungen, zu denen ein Fehlerprotokoll existiert (= fehlerhafte Bewegungen darstellen, bei denen der Versuch,  Belege und deren Ausgleich zu erzeugen, misslungen ist und bisher misslungen blieb).
  • Verarbeitete Bewegungen: Bewegungen, die zu Belegen und deren Ausgleich erzeugt wurden.

Verarbeitung von Kassenbewegungen zurücksetzen

  • Verarbeitung zurücksetzen: Bewegungen mit bereits erzeugten Belegen zurücksetzen Achtung: wenn Bewegungen zurückgesetzt werden sollen, dann müssen zuerst die zugehörigen Belege und Einzahlungen gelöscht werden.
  • Verarbeitungsfehler

Verknüpfte Informationen