Rabatte im Kassensystem

Bei Rabatte im Kassensystem sind folgende Grundsätze zu beachten:

Grundsatz Nr. 1:

Ein Artikel oder eine Artikelgruppe ist in der Kassenführung dann editierbar, wenn kein Verkaufspreis für diesen Artikel oder diese Artikelgruppe besteht.

Grundsatz Nr. 2:*

Wenn Artikel oder Artikelgruppen mit Preisen versehen sind, aber weder auf Dossiers, noch auf Kundengruppen, noch auf Adressen Rabatte festgelegt sind, ist das Rabattfeld nicht editierbar.

Grundsatz Nr 3:

Falls irgendwo (Dossier, Adressen, Kundengruppen usw.) Rabatte festgelegt sind und falls die Checkbox "auf Beleg änderbar" gestellt ist, können Rabatte eingetragen werden.

Rabatte auf Dossiers und/oder Adressen/Kundengruppen usw.

Die Kassen haben Dossiers und jedes Dossier hat eine Adresse und Adressen können allenfalls einer Kundengruppe zugeordnet werden. Demnach kann man

• entweder im Auftragsdossier, Register Rabatte, einen oder mehrere Rabatt hinterlegen,
• und/oder die Adresse (oder falls mehrere Adressen bestehen) diese einer (neuen) Kundengruppe zuordnen und diesen Adressen

oder diesen Kundengruppen Rabatte geben. Man kann noch weiter gehen: Man kann bestimmte Artikeln oder auch Artikelgruppen mit Rabatten versehen oder wenn man will, sogar sämtlichen Artikeln und Artikelgruppen solche Rabatte. Auch hier wie überall: Wenn sie "auf Beleg änderbar" sind, so sind sie an der Kasse auch änderbar, sonst nicht.

Rabattierung (zeilenweise):

In den sog. Kassendossiers kann man im 5. Register „Rabatt“ ebensolche vergeben/definieren. Hier kann man Rabatte für einzelne Artikel oder Artikelgruppen - und auch für alle übrigen Artikel/Artikelgruppen vergeben. Man kann die Rabatte auch editierbar definieren. Es genügt, wenn der Artikel mit Rabatt 0 hinterlegt ist: Wenn man nun möchte, dass man zeilenweise auf sämtliche Artikel manuell Rabatte vergeben kann, ohne dass schon ein Rabatt eingefüllt ist (also mit standardmässig 0% Rabatt), so definiert man im Kassendossier einen Rabatt mit 0% Rabatt, der aber die Checkbox „Auf Beleg änderbar“ gestellt hat.

Beispiel

Im obenstehenden Beispiel sind für Türgriffe 3 % Rabatt vorgesehen. Da die Checkbox "Auf Beleg änderbar" steht und dies als "E" angezeigt wird, kann in der Kassenzeile der Beleg abgeändert werden. Für Papeterieartikel sind generell 10% Rabatt vorgesehen, die aber nicht änderbar sind.

Für alle übrigen Artikel und Artikelgruppen ist kein Rabatt vorgesehen; Da die Checkbox "Auf Beleg änderbar" steht, können an der Kasse manuell Rabatte eingetragen werden:

Rabattbetrag statt Rabatt-% mit F6

Bei der Eingabe der Kassenbewegung kann mit der Funktionstaste F6 der Rabattbetrag eingetragen/überschrieben werden, sofern die Voraussetzungen für die Rabattierung gegeben sind.

Gesamtrabatt (über den gesamten Beleg / über alle Zeilen) mit F3

In der Kassendefinition (Kassa-Input) kann in einem Flag im 1. Register festgelegt werden, ob „zusätzlich“ bzw. „neben“ den allfälligen zeilenweisen Rabatten (vgl. oben) ein Gesamtrabatt (mit der Taste F3) eingegeben werden kann. Ist ein Gesamtrabatt möglich/erlaubt, so werden die zeilenweisen Einzelrabatte vom Gesamtrabatt überschrieben. Ist ein Gesamtrabatt an der Kasse möglich, so kann er von allen MitarbeiterInnen vergeben werden. Der Rabatt sollte am Ende vor der Bezahlung vergeben werden, weil die Funktion die vorhandenen Artikelzeilen mit dem gewährten Rabatt überschreibt. F3 funktioniert nicht, wenn noch keine Artikelzeilen erfasst sind oder wenn man im Zahlungsmodus ist. Wenn dies zutrifft, dann wechselt man mit F1 in den "Normalmodus" zurück.