Kassenbewegungen exportieren bzw. importieren
Der Export aus dem ERP-Kassendatenfile ins echte Datenfile ist wie folgt vorzunehmen:
- Im Kassendatenfile werden an den Workstation alle Kassenbewegungen aufgerufen
- und deren Verarbeitung zurückgesetzt.
- Das löscht auch die Kassenbelege und -einzahlungen.
- Deshalb müssen die Kassenbelege zuerst auf "provisorisch" zurückgesetzt werden.
- Danach werden alle Kassenbewegungen im 4D-Format exportiert und im Zieldatenfile importiert.
- Damit ist sichergestellt, dass alle Belege und Zahlungen im Zieldatenfile angelegt werden. Das ist insofern nützlich, dass sämtliche Geschäftsbewegungen im echten Datenfile (als Kassenintegration, u.a. für die Mwst-Abrechnung) enthalten sind. Folgende Probleme und Einschränkungen gibt es dabei:
- Die Bon-Nummern der importieren Kassenbewegungen sind nicht mehr dieselben wie ursprünglich, weil das die IDs der Kassenbewegungen sind).
- Die Belegnummern der neu erzeugten Kassenbelege sind nicht mehr dieselben.