Sammelbuchungen

Begriff

Sammelbuchungen sind in sich zusammenhängende Buchungen mit einem oder mehreren Konten im Soll und einem oder mehreren Konten im Haben. Die Summe aller Beträge im Soll und im Haben müssen übereinstimmen. Oftmals ist auch gewünscht, dass es nur ein Soll- und ein Haben-Konto in der Sammelbuchung hat; Wir nennen dies eine "Pseudo-Sammelbuchung".

Erfassungsmaske

In der Erfassungsmaske wird zuerst der Hauptkopf - entweder ins Soll oder ins Haben - erfasst. Alle weiteren Teilbuchungen können wechselnd ins Soll oder Haben gesetzt werden, bis der Fehlbetrag (welcher oberhalb des Textes angezeigt wird) ausgeglichen ist. Es ist somit die Möglichkeit geboten, während der Erfassung laufend zwischen Soll und Haben zu wechseln. Die Soll- und Haben-Gleichheit ist entscheidend, ob eine Sammelbuchung gespeichert werden kann. Falls eine Sammelbuchung während der laufenden Erfassung sich ausgleicht, wird sie abgespeichert. Sie haben die Möglichkeit, mit Menü-Punkt Buchen - Journal die Buchung anzuwählen und mit dem Button Neueingabe zu ergänzen Die Erfassung erfolgt nach den gleichen Kriterien wie bei den Einzelbuchungen (Buchungsmaske). Der Unterschied besteht darin, dass ein Soll- oder ein Habenkonto leer bleibt. Jedoch können Sie durchaus innerhalb einer Sammelbuchung auch das Soll- und Habenkonto innerhalb der gleichen Buchung füllen.

Hinweis zum Erfassen von Sammelbuchungen mit Fremdwährungen

Der Soll- oder Habenkopf mit Fremdwährungen ist zuerst einzutragen. Dann füllen Sie die entsprechenden Gegenkonten aus, wobei stets der Fremdwährungsbetrag eingetragen wird. Beachten Sie die Mwst-Codes !

Hinweis zum Feld Datum in Sammelbuchungen

Die Vergabe des Valutadatums innerhalb von Sammelbuchungen basiert auf der Hauptbuchung, sonst könnte es bei Zwischenabschlüssen zu Bilanz- bzw. Erfolgsrechnungsdifferenzen führen ! Beispiel: der Geldeingang wird gesamthaft auf den 28.01.2013 erfasst und die Gegenbuchungen zum Teil in den Januar 2013 und zum Teil in den Februar 2013 gestellt.

Das System stellt in Sammelbuchungen als Valutadatum automatisch das in der Hauptbuchung (1. Buchung) vergebene Datum ein.