Duplizieren von Buchungen
Voraussetzungen
Die Freigabe für das Duplizieren von Buchungen erfolgt in den Benutzergruppen. Hier wird festgelegt, ob die Tabelle Buchungen für das Duplizieren freigegeben wird oder nicht:
Ist es nicht freigegeben, können keine Buchungen dupliziert werden. Der Menüpunkt Buchen - Duplizieren ist gedimmt.
Das individuelle Zugriffsrecht für das Duplizieren sog. automatischer Buchungen muss im Register Buchhaltung wie folgt freigegeben sein:
- Ist dieses Recht nicht freigegeben, können keine automatischen Buchungen dupliziert werden (was auch wirklich nur in Spezialfällen notwendig sein wird). Es erscheint die Hinweismeldung, dass der Benutzer nicht das Recht zum Duplizieren hat.
- Hinweis: Das gleichnamige Menü unter Eingabe - Duplizieren ist fürs Duplizieren von Buchungen grundsätzlich immer gesperrt, denn:
- Es gibt den Menüpunkt Buchen - Duplizieren,
- welcher insgesamt 100 Duplikate zulässt.
- Buchungsduplikate werden beim Erstellen nicht gesperrt, sondern können manuell geändert werden.
Vorgehensweise für das Duplizieren von "normalen" Buchungen
- Buchung markieren, die dupliziert werden soll.
- Sofern die Rechte vorhanden sind, erscheint
| Buchungen | Buchungen duplizeren |
|---|---|
| Anzahl Duplikate | 1 als Defaultwert |
| Valutadatum | Aktuelles Tagesdatum |
| Jedesmal erhöhen um ... Monat(e) | Anzahl Monate eintragen: Damit hat man die Möglichkeit, z.B. eine vorhandene Buchung, die jeweils am Monatsende zu erfolgen hat, zu duplizieren. Beispiel: Eine Buchung vom 31.01.2020 soll immer in den Folgemonaten bis Ende Dezember 2020 am Monatsende erfolgen:
|
| Optionen: | |
| Buchungen | Bemerkungen übernehmen |
| Memos übernehmen | |
| Hinweis: Vorhandene Keywords werden nicht übernommen. | |
| Einzelbuchungen | Verknüpfungen zu ADs übernehmen |
| Mengenangaben übernehmen | |
| Bemerkungen übernehmen |
Vorgehensweise für das Duplizieren von automatischen Buchungen
Weil das eine "gefährliche Sache" ist, gibt es das persönliche Benutzerrecht. Es könnten theoretisch Debitorenbuchungen x-fach dupliziert werden, was natürlich nicht sinnvoll ist. Aber es kann durchaus sein, dass diese Methode für nützliche Zwecke eingesetzt werden kann.
- Hat man eine oder mehrere automatische Buchungen aus den Nebenbüchern markiert, wird man darauf hingewiesen und gefragt, ob diese Buchung(en) dupliziert werden solle(en).
- Wenn ja, erscheint das gleiche Fenster "Buchungen duplizieren" wie oben dargestellt. Aus automatischen Buchungen erstellte Duplikate sind keine "automatischen" Buchungen mehr, d.h. sie sind nicht mehr mit Kunden- oder Lieferantenrechnungen usw. verknüpft und verhalten sich wie normale Buchungen.
Vorgehensweise bei markierten "normalen" und "automatischen" Buchungen
Hat man sowohl manuelle als auch automatische Buchungen markiert, erscheint die Abfrage
