Rationelles Erfassen von Buchungen

Button Vortrag an

In der Buchungsmaske gibt es je einen Button "Vortrag an" bzw. "Vortrag aus". Damit lassen sich Buchungsinhalte der aktuellen, noch nicht gespeicherten Buchungen auf die nächste neue Buchung übertragen. (Siehe dazu die Systemeinstellung Manuelles Buchen). Button Vortrag An ist defaultmässig gestellt, um eine rationelle Massenerfassung von Buchungen zu ermöglichen. Die Einträge der Buchungen bleiben für die Folgebuchung erhalten:

  • Datumsfelder

  • Buchungstexte

  • Konten • Kostenstellen

  • Kostenträger Für die nächstfolgende Buchung werden die Werte gemäss den Vorgaben gehalten und automatisch in die neue leere Buchungsmaske übertragen. Die Einträge lassen sich überschreiben, indem mit der Tab-Taste von Feld zu Feld gesprungen wird. Ist der Button auf "Aus" gestellt, werden "nur" die Felder für die Folgebuchung übernommen, wie Sie sie in den Systemeinstellungen - Manuelle Buchen vorgesehen haben. In den Systemeinstellungen - Manuelle Buchen können Sie weitere nützliche Unterstützungen vorsehen (Belegdatum = Valutadatum, Belegnummernzähler).

Importe und Exporte von Massenbuchungen via Excel

Es können die unter Dateien - Buchungen erfassten, gewünschten Buchungen markiert und mit Menüpunkt Datei (Mac: Ablage) - Export im Textformat exportiert und in Excel bearbeitet werden. Die so bearbeitete Excel-Datei lässt sich wiederum via die Dateien - Buchungen importieren. Es sind die für den Import und Export gemachten Ausführungen zu beachten.

Abgrenzungsbuchungen anlässlich des Abschlusses

Sie können Buchungen in Excel gemäss Formatangaben vorerfassen. Die Excel-Datei lässt sich via Dateien - Buchungenimportieren. Damit Sie die Auflösungen in der neuen Periode ebenso rationell vornehmen können, gibt es zwei Möglichkeiten:

  1. Sie nehmen die gleiche Excel-Datei gemäss Vorperiode, korrigieren das Valutadatum und setzen entweder die Konten um oder kehren die Vorzeichen der Beträge und importieren sie via die Dateien - Buchungen.
  2. Sie exportieren in der Vorperiode aus Dateien - Buchungen jene Datensätze, die Sie in der neuen Periode auflösen möchten. Mittels Excel korrigieren Sie das Valutadatum und setzen entweder die Konten um oder kehren die Vorzeichen der Beträge und importieren sie via Dateien - Buchungen.

Abgrenzungen Debi und Kredi bei vereinnahmtem Entgelt

Debitoren- und Kreditorenbelege werden bei vereinnahmtem Entgelt erst in die Buchhaltung übernommen, wenn sie bezahlt worden sind. Das führt logischerweise zu Differenzen zwischen der Buchhaltung und den Offen-Posten der Debitoren und Kreditoren, die aber gemäss besonderen Beschrieben auf den Abschluss-Stichtag buchbar und nachweisbar sind. Bezüglich Abgrenzung_Debitoren_bei_vereinnahmtem_Entgelt verweisen wir auf die Ausführungen im Modul Verkauf und Debitoren. Bezüglich Kreditorenabgrenzungen bei vereinnahmtem Entgelt verweisen wir auf die Ausführungen im Modul Einkauf und Kreditoren,.

Duplizieren von Buchungen

Siehe Duplizieren von Buchungen.