Einzelbuchungen

Einzelbuchungen sind Buchungen, deren Betrag in je ein Soll- und Habenkonto erfasst wird. Falls zusätzlich ein Mwst-Code erfasst wird, wandelt das System diese Einzelbuchung automatisch in eine Sammelbuchung um. Für die Betrachtung hier bleibt sie unter dem Begriff Einzelbuchung. Im Gegensatz dazu bestehen Sammelbuchungen aus einer oder mehreren Soll- und Habenbuchungen. Manchmal ist es ratsam, sog. Pseudo-Sammelbuchungen zu machen, um z.B.

• Soll- und Haben auf das gleiche Konto zu buchen (um irgend einen Geschäftsvorfall abzubilden)
• im Soll (oder im Haben) ein Auftragsdossier mit-erfassen zu können, damit im Register "Projektierungen" ein Aufwand (falls das Dossier mit der Soll-Einzelbuchung versehen ist) oder ein Ertrag (falls das Dossier mit der Haben-Einzelbuchung versehen ist) erscheint. Siehe Buchungsmaske.

Besonderheiten (Tipps und Tricks)

Grau unterlegte Felder bedeuten, dass die Buchung abgeschlossen und/oder gesperrt ist; sie lässt sich nicht ändern. Sofern Sie die Berechtigung haben, können Sie die Buchung entsperren und korrigieren. Einsehen von Ursprungsbelegen aus den Debitoren und Kreditoren

Die ursprünglichen Belege aus den Debitoren (Rechnungen, Einzahlungen) oder den Kreditoren (Lieferantenrechnung, Auszahlungen) können in Buchungen eingesehen werden, indem auf den Aenderungsbutton rechts neben dem Buchungstext geklickt wird.