Übersicht Buchen

Buchen ...

Die Journal-Buchungen können manuell oder maschinell (sprich: automatisch) erfolgen. Sie werden als Einzel- oder Sammelbuchungen erstellt. Alle Buchungen mit Mehrwertsteuer sind immer sog. Sammelbuchungen. Maschinell erstellte Buchungen sind solche, die aus den Modulen Debitoren (Kunden/Auftrag) oder Kreditoren (Lieferanten/Einkäufe) stammen. Auch aus der Anlagebuchhaltung können automatische Buchungen herrühren. Es gibt auch Buchungen, die importiert werden können (Vorerfassungen, Buchungsintegration aus andern Applikationen). Einzelbuchungen sind Buchungen mit einem Fibu-Konto (ev. mit einer Kostenstelle und/oder Kostenträger) im Soll und einem Gegenkonto (ev. mit einer Gegen-Kostenstelle und/oder Gegen-Kostenträger) im Haben. Sammelbuchungen sind in sich zusammenhängende Buchungen mit einem oder mehreren Konten im Soll und einem oder mehreren Konten im Haben. Die Summe aller Beträge im Soll und im Haben müssen übereinstimmen. Sammelbuchungen können auch klassische Buchungen mit einem Soll-Kopfkonto und mehreren Habenbuchungen oder einem Haben-Kopfkonto und mehreren Sollbuchungen sein. Durchaus zulässig sind gleichzeitig mehrere Soll- und mehrere Habenkonten. Mehrwertsteuerbuchungen können auch in Sammelbuchungen automatisch generiert werden. Alle Buchungstypen, ob Einzel- oder Sammelbuchungen können, solange sie noch nicht abgeschlossen (bzw. definitiv) oder gesperrt sind, geändert werden.

Die Buchungen erscheinen in einem Journal.