Erstellen der Eröffnungsbilanz durch Buchen (z.B. für Kst / Ktr)
Es gibt 2 Gründe, die für diese Methode sprechen:
- Die Bilanz wird ebenfalls mit Kostenstellen und/oder Kostenträgern geführt, d.h. die Eröffnungssalden müssen auf jedem Konto auf die Kst/Ktr heruntergebrochen werden.
- Es sollen Auswertungen nach dem Feld Konzernkontonummer erfolgen (weil die Auswertungen aufgrund von Buchungen und nicht nach andern Kriterien erstellt werden).
Vorbedingung
Die Checkbox "Eröffnungsbuchungen anlegen muss in den Systemeinstellungen "Buchhaltungsstandards" gestellt sein.
Vorgehensweise:
- Es ist das Finanzjahr zu wählen, aus welchem die Eröffnungsbuchungen generiert werden müssen.
- Es ist das Valutadatum der Eröffnung festzulegen.
- Der Buchungsschlüssel und der Umrechnungskurs zu EURO können bei Bedarf abgeändert oder neu festgelegt werden.
- Es ist das Scharnierkonto der Eröffnung (z.B. Eröffnungskonto ausserhalb der Buchhaltung z.B. 910000) einzutragen. Dateien - Buchungen - Buchungen - Eröffnungsbuchungen Es werden die mittels dieser Methode erzeugten Buchungen angezeigt. Falls die Eröffnung wiederholt werden soll, sind die Eröffnungsbuchungen mit Dateien - Buchungen - Buchungen - Eröffnungsbuchungen zu suchen, dann zu markieren und nach Menüpunkt Buchungen - Sperrung aufheben zu löschen, um sie nochmals erstellen zu können. Die Eröffnungen werden gebucht (nicht ins Feld "Saldovortrag" übertragen). Hinweis:
Wenn man Auswertungen nach Auswertungsfeldern möchte, indem bei den Bilanzkonten die Salden der Eröffnung ebenfalls mitberücksichtigen werden sollen, so müssen für die Eröffnung Eröffnungsbuchungen angelegt werden. Damit wird die Eröffnungsbilanz nicht mit Saldovortrag, sondern durch Buchen erstellt.