Mitarbeitername in der fakturierten Belegzeile

Es gibt 3 Möglichkeiten:

Übernahme in die externen Beschriebe der Leistungen

Bei der Leistungserfassung kann man in den Leistungszeilen den Pfeilbutton drücken. Der Mitarbeitername wird in die Leistungen (und Spesen) eingesetzt und damit in die Belegzeilenergänzung der Rechnung übernommen.

Nachträgliche (generelle) Übernahme bei der Leistungsverrechnung in die Belegzeilenergänzung

Damit der Mitarbeitername in die Belegzeilenergänzung generell übernommen wird, muss die nachstehende Checkbox bei der Leistungsverrechnung (siehe Zusammenfassen von Leistungen) gestellt sein:

Es besteht die Möglichkeit, mit dieser Checkbox die Mitarbeiternamen, die in den Leistungen stehen, auf die Belegzeilenergänzung zu übernehmen. Es wird der Mitarbeitername eingesetzt, falls er im Leistungsbeschrieb noch nicht vorhanden ist. Wenn im Leistungsbeschrieb der Mitarbeiter aber gesetzt ist, dann wird er - trotz gestellter Checkbox - nicht übernommen. Nachstehend folgendes Beispiel:

  1. Belegzeile 1: Thomas Huber hat bei der Leistungserfassung den Pfeilbutton betätigt.
  2. Belegzeile 2: Thomas Huber hat bei der Leistungserfassung den Pfeilbutton betätigt und dann seinen Namen auf "Hüberli" abgeändert.
  3. Belegzeile 3 + 4: Thomas Huber hat bei der Leistungserfassung den Pfeilbutton nicht betätigt. Im Beispiel 3 stellt die gestellte Checkbox "In allen Belegzeilenergänzungen fehlende Mitarbeiter einsetzen" sicher, dass der Mitarbeitername "Thomas Huber" eingesetzt wird. In den Beispielen 1 und 2 setzt das System mit der gestellten Checkbox sicher, dass der bereits vorhandene Name nicht übernommen wird. Die Ergänzung des fehlenden Mitarbeiternamens erfolgt nur in der Belegzeile selber und nicht in den ursprünglichen Leistungen.

Nachträglich Übernahme mittels Menüpunkt bei den Leistungen (vor der Leistungsverrechnung)

Leistungen - Leistungen - Mitarbeiternamen ergänzen...

Eine weitere Individualisierungsmöglichkeit ist die Nutzung dieses Menüitems. Im Output werden die gewünschten, noch nicht verrechneten Leistungen markiert. Man kann sie mit Menüpunkt Leistungen - Mitarbeiternamen ergänzen ...