Kassendossier anlegen

Auftragsdossier für Kassen (Kassendossier)

Jede Kasse (bzw. Kassen-Adresse) braucht ein Auftragsdossier. Wir nennen es "Kassendossier", welches Sie im Register 3 der Adresse erfassen können:

Es kann kein Dossierlagerplatz zugewiesen werden. Dazu wird der Kasse (nicht dem Kassendossier) ein Lagerort und dem Lagerort ein Lagerplatz zugeteilt, falls das gewünscht wird. Beachten Sie bitte, dass Sie die Checkbox "Ist Kassendossier" stellen ! Wir empfehlen, für jede Kasse, die mit dem Modul bossERPKasse abgewickelt wird, ein eigenes Kassendossier anzulegen. Die interne Kassen-Adresse kann mehrere Kassendossiers enthalten. Falls Sie für jede Kasse eine eigene interne Adresse angelegt haben, weisen Sie sie im Register Adressen korrekt zu. ™ Es wird ebenfalls empfohlen, für die Kassen - je nach gewünschter Periodizität - neue Dossiers anzulegen. Je mehr Kassenbelege vorliegen, umso länger braucht es, solche Dossiers zu öffnen.

Zusammenhang zwischen Kassen und Kassendossier

Kassendossiers können - je nach deren Bezeichnung - zu einer, zu verschiedenen oder zu allen Kassen gehören:

  • Stimmt die Bezeichnung des Kassendossiers mit einer Kassenbezeichnung überein, so gilt das Dossier für diese Kasse.
  • Stimmt die Bezeichnung des Kassendossiers mit einem Kassenort (-Abteilung, -Bereich) überein, so gilt das Dossier für alle Kassen, welche an diesem Ort "stehen".
  • Stimmt die Bezeichnung des Kassendossiers weder mit einer Kassenbezeichnung noch mit einem Kassenort überein, so gilt das Kassendossier für alle Kassen. Beim Start einer Kasse wird geprüft,
  1. ob es ein kassenspezifisches Kassendossier gibt, wenn nicht wird
  2. geprüft, ob es ein kassenortspezifisches Kassendossier gibt, wenn auch das nicht existiert, wird
  3. geprüft, ob es überhaupt ein allgemeines Kassendossier gibt. Das erste gefundene wird natürlich verwendet. Existiert keines von all diesen Kassendossiers, kann die Kasse nicht gestartet werden. Verfall von Kassendossiers:

  • Das Dossierdatum bestimmt, ab wann das Kassendossier gültig ist. So kann man bereits neue Kassendossiers - z.B. für die nächste Woche - anlegen, indem man ein Dossier mit einem in der Zukunft liegenden Datum erfasst (z.B. für Aktionen).

  • Sowohl das Dossier-Flag "Ist erledigt" als auch der Dossier-Endtermin bestimmen, ob das Kassendossier (noch) gültig ist. Steht "Ist erledigt" auf wahr bzw. ist diese Checkbox gestellt, so wird das Kassendossier ab nächstem Kassenstart nicht mehr verwendet. Ist ein Dossier-Endtermin festgelegt, so bestimmt dieser, bis wann das Dossier für die Kasse(n) verwendet werden kann. Spezielle Kassendossier-Preise und/oder -Verkaufsrabatte werden von den betroffenen Kassen berücksichtigt und übernommen. So kann man problemlos einen Aktionstag für Bleistifte (oder für eine Warengruppe oder für alle Artikel usw.) festlegen, indem man einfach ein neues Kassendossier mit den gewünschten Rabatten anlegt und ihm ein Datum gibt, ab welchem die Rabatte gelten.

Im Register 2 legen Sie in allen drei Adressarten die Kassen-Adresse an.