Kassen-Mitarbeiter

bossERP-User

Eine Kassenmitarbeiterin bzw. ein Kassenmitarbeiter kann sowohl als auch als bossERP-User eingerichtet sein. Der Mitarbeitende kann aber auch "nur" als Mitarbeitender der Kasse eingerichtet werden, ohne dass eine User-Berechtigung vergeben werden muss. Im Kassenmodul werden (normalerweise) keine Rechte vergeben.

Siehe auch die Ausführungen unter Einstellungen Kassenmodul.

Das Einrichten eines Kassenusers ist zwingend nötig, falls es Kassen gibt, welche auf dem Terminal-Server laufen. Es empfiehlt sich aber, mindestens 1 Kassenuser einzurichten, der nicht unbedingt in der Kassengruppe sein muss. Für Kassen auf Terminalserver gilt:

• Soll eine Kasse unter Terminalserver laufen, muss ein Kassenuser angelegt werden.
• Diesem Kassenuser wird später diejenige Kasse „angehängt“, welche bei der Anmeldung dieses Users starten soll.
• Damit das möglich ist, muss dieser Terminalserver-Kassenuser auf den Mandanten zugreifen können, in welchem „seine“ Kasse definiert ist. Der Benutzer muss Zugriff auf den Mandanten haben.

Mitarbeiter-Gruppen

Dateien - Mitarbeitende - Mitarbeitergruppen Kassen-Mitarbeiterinnen und -mitarbeiter können in Mitarbeitergruppen gegliedert werden. Existiert in Zentrale "Benutzer(innen) und Passworte) der Benutzer "Kassenmitarbeiter", können Kassen-Workstations ohne User-Anmeldung direkt zur Mitarbeiter-Anmeldung gehen und die Kasse sofort starten. Mit der Bezeichnung "Kassenmitarbeiter" ist gemäss Zugriffssystem der User gemeint und nicht der sich an der Kasse konkret angemeldete Mitarbeiter.

Kassenmitarbeiter

Dateien - Mitarbeitende - Mitarbeiter Jede Person, welche an den diversen Kassen arbeiten wird, muss als Mitarbeiter-Datensatz angelegt werden, denn an ein und derselben Kasse werden normalerweise (abwechselnd) viele Personen, als MitarbeiterInnen arbeiten. Existiert keine spezielle Kassengruppe oder der spezielle Kassenmitarbeiter, so muss man sich zuerst als (normaler) ERP-User einloggen und nachher zusätzlich als (Kassen-)MitarbeiterIn. Sinnvoll ist, der Kassengruppe überhaupt keine Rechte zuzuweisen. Der Benutzer "Kassenmitarbeiter" benötigt ebenfalls keine Rechte: kein Zugriff auf einen Mandanten und keine Zugriffe auf die Dateien sowie die übrigen Daten (Anmeldenamen, Passwort usw.). Es kann im 2. Register definiert werden, ob die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter die Kasse abschliessen darf. Wenn eine Kasse abgeschlossen werden muss, dann muss mindestens einem Mitarbeitenden das Recht zugewiesen sein, eine Kasse abzuschliessen. Wird man aufgefordert, die Kasse abzuschliessen, hat aber das Recht nicht dazu, dann kann sich mit Drücken der F4-Taste ein Mitarbeitender einloggen, welcher das Recht zum Kassenabschluss hat.

Kassenmitarbeiter "Kassenmitarbeiter"

Wird in der Kassengruppe explizit ein "Kassenmitarbeiter" eröffnet und meldet sich dieser als "Kassenmitarbeiter" an, startet bossERP automatisch im Kassenmodus. Das bedingt, dass im Zugriffssystem dieser "Kassenmitarbeiter" als Benutzer angelegt ist.

VerkaufsmitarbeiterIn

Siehe dazu VerkaufsmitarbeiterIn.