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Kasse als Teil des Auftragsprozesses

Die Kassenfunktion kann mit dem Auftragsprozess in Zusammenhang gebracht werden.

  • Es wird ein Auftrag mittels einer Auftragsbestätigung bestätigt.
  • Im Service-Center wird er ausgeführt.
  • Es wird nach Fertigung ein Lieferschein erstellt.
  • Dieser Lieferschein gelangt zur Kasse.
  • Der Auftrag wird ausgeliefert, wenn bezahlt wird.
  • An der Kasse erfolgt die Bezahlung entweder auf eine dafür vorgesehene “Einnahme” oder einen dafür vorgesehenen “Artikel”, ohne Mwst-Code!
  • Die Kontierung dieser “Einnahme” bzw. dieses “Artikels” erfolgt auf ein Scharnierkonto.
  • Daraus erstellt bossERP im Hintergrund eine bezahlte Rechnung.
  • Der Lieferschein wird als “bezahlt” gestempelt.
  • In einem zweiten Schritt werden diese gestempelten Lieferscheine im Belegprozess weiterverarbeitet,
  • indem der Lieferschein in eine Rechnung umgewandelt und
  • diese Rechnung mit einer “Zahlungsverbindung”, die ebenfalls auf das oben angeführte Scharnierkonto “läuft”, bezahlt bzw. ausgeglichen wird.
  • Damit ist auch das Scharnierkonto ausgeglichen.
  • Die Zahlung an der Kasse erfolgt ohne Mwst,
  • weil die aus dem gestempelten Lieferschein generierte Rechnung ertragsmässig (unter Abzug der Mwst) verbucht wird.
  • Da der Ausgleich dieser generierten Rechnung mittels einer Zahlungsverbindung ausgeglichen wird, ist auch das Scharnierkonto ausgeglichen.