Kasse als Teil des Auftragsprozesses
Die Kassenfunktion kann mit dem Auftragsprozess in Zusammenhang gebracht werden.
Beispiel
- Es wird ein Auftrag mittels einer Auftragsbestätigung bestätigt.
- Im Service-Center wird er ausgeführt.
- Es wird nach Fertigung ein Lieferschein erstellt.
- Dieser Lieferschein gelangt zur Kasse.
- Der Auftrag wird ausgeliefert, wenn bezahlt wird.
- An der Kasse erfolgt die Bezahlung entweder auf eine dafür vorgesehene "Einnahme" oder einen dafür vorgesehenen "Artikel", ohne Mwst-Code!
- Die Kontierung dieser "Einnahme" bzw. dieses "Artikels" erfolgt auf ein Scharnierkonto.
- Daraus erstellt bossERP im Hintergrund eine bezahlte Rechnung.
- Der Lieferschein wird als "bezahlt" gestempelt.
- In einem zweiten Schritt werden diese gestempelten Lieferscheine im Belegprozess weiterverarbeitet,
- indem der Lieferschein in eine Rechnung umgewandelt und
- diese Rechnung mit einer "Zahlungsverbindung", die ebenfalls auf das oben angeführte Scharnierkonto "läuft", bezahlt bzw. ausgeglichen wird.
- Damit ist auch das Scharnierkonto ausgeglichen.
Mwst-liche Betrachtung
- Die Zahlung an der Kasse erfolgt ohne Mwst,
- weil die aus dem gestempelten Lieferschein generierte Rechnung ertragsmässig (unter Abzug der Mwst) verbucht wird.
- Da der Ausgleich dieser generierten Rechnung mittels einer Zahlungsverbindung ausgeglichen wird, ist auch das Scharnierkonto ausgeglichen.