Einstellungen Kassenmodul

Lizenzierung und Inbetriebnahme

Beachten Sie die unter Übersicht über das Kassenmodul gemachten Ausführungen.

Zugriffssystem

Bereitstellen der Dateien (Mitarbeiter/Mitarbeitergruppen, Kassen/Kassenbewegungen) und Unterdateien (Kassen-Zahlungsarten/Kasseneinlagen und -entnahmen).

Kassenverarbeitung

Zugriffssystem Kassenuser

Das Einrichten eines Kassenusers ist nur zwingend, falls es Kassen gibt, welche auf dem Terminal-Server laufen. Fakultativ und vorzugsweise ist in der Kassengruppe mindestens 1 Kassenuser einzurichten, welcher an sich keine weiteren Rechte braucht. Dieser Kassenuser muss nicht unbedingt in der Kassengruppe sein. Im Zugriffssystem gibt es eine ERP-Usergruppe

  • mit dem Gruppennamen „Kassengruppe“ und
  • darin ein User mit dem vollen Namen „Kassenmitarbeiter“. Das erlaubt es, dass nach dessen Useranmeldung - sofern in seinen Benutzereinstellungen die richtige Kasse gewählt ist - unmittelbar die Kasse gestartet wird. Existiert in der Zentrale "Benutzer(innen) und Passworte)" der Benutzer "Kassenmitarbeiter", können Kassen-Workstations ohne User-Anmeldung direkt zur Mitarbeiter-Anmeldung gehen und die Kasse sofort starten. Mit der Bezeichnung "Kassenmitarbeiter" ist gemäss Zugriffssystem der User gemeint und nicht der sich an der Kasse konkret angemeldete Mitarbeiter. Falls Druckformulare
  • Belegen (Lieferscheine, Rechnungen) und/oder
  • Kassenbewegungen (Kassenabschluss) eingebunden und geändert werden sollen, muss für die Kassengruppe in der Tabelle "Kassenbewegungen" (wahrscheinlich nur temporär) die Funktion "Druck mit Auswahl" freigeschaltet werden. Die Zugriffseinstellung gilt auch für den Betrieb eines Zeiterfassungsterminals. Da eine Workstation nicht gleichzeitig als Kasse und als Terminal arbeiten kann, entstehen dadurch keine Probleme. Für Kassen unter Terminalserver wird empfohlen, einen Kassenuser zu definieren, dessen Benutzergruppe keine eigentlichen Rechte besitzt, aber den Mandantenzugriff auf denjenigen Mandanten hat, in welchem seine Kasse definiert ist.

Siehe auch die Ausführungen unter Kassen-Mitarbeiter.