Stammdaten + Installation
Kasse(n) einrichten
Die Mobilen Kassen gehören immer zu einer ERP-Kasse, d.h. es muss pro mobiles Gerät eine Kasse eingerichtet werden:
- Kassen-Adresse anlegen
- Kassen-Dossier anlegen
- Kassen anlegen
- Kassen-Mitarbeiter
- VerkaufsmitarbeiterIn Im mobilen Verkaufsgerät müssen gewisse allgemeine „Kassendaten“ konfiguriert werden und mit den Angaben der „zugehörigen“ ERP-Kasse übereinstimmen. Dabei geht es um die 3-stellige Mandantennummer (z.B. AFP) und die Bezeichnung der Kasse.
Systemeinstellungen Mobile Kassen
Im Modul Verkauf + Debitoren befindet sich die Systemeinstellung Mobile Kassen.
Folgende Einstellungen sind vorzunehmen:
| Austauschverzeichnis | Das Austauschverzeichnis wird für den Import und Export von Kassen- und Artikeldaten gebraucht. Alle Dateien werden automatisch in dieses Verzeichnis gespeichert und abgerufen. |
|---|---|
| Identifikator |  Der Identifikator legt fest, wie die Erkennung der einzelnen Artikel stattfindet. Arbeitet man mit dem Feld “Strichcode HE/EAN“ innerhalb der Artikel, so muss dieses ausgewählt werden. Der Identifikator legt also fest, wie die einzelnen Artikel auf dem Elcode identifiziert werden sollen. |
| Standard-Ertragskonto | Unter Standard-Ertragskonto wird das Konto sowie die Kostenstelle und der Kostenträger ausgewählt. Dieses Standard-Ertragskonto wird nur verwendet, falls beim verkauften Artikel kein Verkaufspreis vorliegt und der verkaufte Artikel über kein Standard-Ertragskonto verfügt oder bei einem Verkauf ohne Artikelzuordnung. |
Systemeinstellungen Lager-WLAN
Register Inventur
| Inventurdateien automatisch vom Remote-Server holen | Wenn gewünscht, Checkbox setzen |
|---|---|
| Fehlende Artikel-Lagerplatz-Zuordnungen (halb)automatisch anlegen | Fehlt beim Einlesen eines Artikels ein Lagerplatz bzw. ist nicht lagergeführt, wird der Lagerplatz automatisch im ERP angelegt, ab welchem inventiert wird. |
| Verarbeitete Inventurdateien umbenennen | Empfehlenswert, die Inventurdatei nach dem Einlesen umzubenennen. |
Mobile Kasse anlegen
Dazu sind folgende Einstellungen vorzunehmen:
- Kassen-Adresse anlegen
- Kassendossier anlegen
- Kassen anlegen
- Bei der Mobilen Kasse darf die Bezeichnung nur 8 Zeichen lang sein und keine Sonderzeichen enthalten (wie z.B. einen Punkt).
- Einstellungen für "Gesamtrabatt" und "Kassenabschluss" gelten für Mobile Kassen nicht.
- Das Register "Workstation" wird für Mobile Kassen nicht benötigt.
- Die Bezeichnung der Zahlungsart (im Register "Zahlungsarten") wird nach dem Export der Mobilen Kasse auch auf dem Barcode-Scanner angezeigt.
- Hauptzahlungsart bei Mobilen Kassen: Wenn die Checkbox gestellt ist, wird diese Zahlungsart auf dem Barcode-Scanner als Standard definiert.
- Das Register Einlagen und Entnahmen wird für Mobile Kassen nicht benötigt.
- Es kann ein Lagerplatz für die Mobile Kasse angelegt werden. Siehe dazu den Beschrieb Kassen anlegen, Register Lager.
- Im Register Kassenbon können die Felder Hauptkopf und Unterkopf verwendet werden. Die andern nicht.
- Die gemachten Einstellungen können über den Druckreport "Konfiguration Mobile Kasse Elcode v14-01" ausgedruckt werden.
- Kassen-Mitarbeiter