Integration in bossERP
Die Freischaltung der Debitorenbewegungen (Fakturierungen und Einzahlungen) bestimmt der Benutzer, welcher im Modul die entsprechende Zugriffsberechtigung dazu hat. Kundenrechnungen werden erst in die Fibu übernommen, wenn sie definitiv gesetzt sind. Hinweis bei vereinnahmtem Entgelt: Es werden nur Rechnungen integriert, die bezahlt sind. Damit gibt es Salden auf den Mwst-Fibu-Konten, die mittels Mwst-Journal bei vereinnahmten Entgelt detailliert nachgewiesen werden können. Modul Fibu + Bebu: Buchen - Periode verbuchen Siehe die Details dazu hier. Für die vollständige Integration der Debitoren-Buchungen braucht es folgende gestellten Checkboxen:
- Kunden-Mehrzahlungen
- Kunden-Vorauszahlungen
- Offene Posten (Kundenrechnungen)
- Einzahlungen (mit Abzügen)
- Abschreibungen auf Debitorenpositionen Selbstverständlich können für die Integration zeitgleich auch die Checkboxen der Kreditoren und Anlagen gestellt sein. Das Buchungsdatum wird aufgrund des Valutadatums bestimmt. Ist eine Periode bereits abgeschlossen und eine Debitorenrechnung ist mit einem Valutadatum einer bereits abgeschlossenen Periode versehen, wird das Valutadatum in der Fibu automatisch auf den ersten Kalendertag der nächsten noch nicht abgeschlossenen Periode eingesetzt. Falls das mandantenübergreifende Buchen vorgesehen ist, werden die relevanten Bewegungen ebenfalls übernommen.
Verbuchungsprotokolle
Es wird ein Verbuchungsprotokoll erstellt und gespeichert, welches im Modul Fibu + Bebu unter Buchen - Verbuchungsprotokolleaufgerufen werden kann.. Verbuchungsprotokolle nicht löschen. Mit ihrer Hilfe lassen sich die übernommenen Datensätze wieder rekonstruieren. Legen Sie im Zugriffssystem fest, wer solche Löschungen vornehmen darf.
Buchungen
Die eigentlichen Fibu-Buchungen sind in der Datei - Buchungen bzw. unter Menüpunkt Buchen - Journal (Einzelbuchungen) ersichtlich. Die zum Verbuchungsprotokoll gehörenden Buchungen können mit Verknüpfungen - Buchungenbzw.Verknüpfungen - Journal(für die Einzelbuchungen) gesucht und bei Bedarf ausgedruckt werden. Ein Ausdruck der integrierten Buchungen ist nicht zwingend notwendig, weil sie jederzeit auf einfache Art rekonstruierbar sind (sofern die Verbuchungsprotokolle nicht gelöscht werden).
Buchungstexte
In den Systemeinstellungen der Buchhaltung (Buchhaltungsstandards) kann pro Finanzjahr festgelegt werden, welche Texte in die Fibu übernommen werden sollen.