Mandantenübergreifende Buchführung

Mandantensteuerung

In bossERP gibt es die Funktionalität, Module (und damit Prozesse) wie

• Verkauf + Debitoren
• Einkauf + Kreditoren
• Zeit- und Leistungserfassung
• bossSalary in einzelnen Mandanten zu führen, die Buchungen aber in einen zentralen Buchhaltungsmandanten zu integrieren. Damit können organisatorische Einheiten und Zugriffsberechtigungen sauber getrennt gehalten werden (z.B. für Zweigbetriebe, Abteilungen, Unternehmenseinheiten). Die Einzelmandanten haben keine eigene Fibu-Buchungen und -Journale, jedoch ihre Kontenpläne, Kostenstellen bzw. Kostenträger, aber auch ihre Module (z.B. Verkauf + Debitoren), in welchen die Belege, Bestellbelege oder Arbeitszeiten bzw. Leistungen geführt werden. Im Mandanten wird hinterlegt, ob er buchführungsrelevant ist oder ob seine Buchungen an einen zentralen Buchführungsmandanten überführt werden. Die Kontenpläne, Kostenstellen bzw. Kostenträger in den Einzelmandanten braucht es für die Prüfung der Zulässigkeit fibu-relevanter Stammdaten (z.B. in den Artikeln, Tätigkeiten usw.). Ebenfalls kann in den Einzelmandanten hinterlegt werden, ob die Buchungen vom Einzelmandanten aus in den zentralen Buchführungsmandanten überführt werden dürfen oder nicht.

Voraussetzungen

Voraussetzung unter anderem ist,

• dass diese Funktion durch bossinfo.com freigeschaltet ist (übergreifendes Buchen zulassen),
• dass der zentrale Buchführungsmandant über alle Konten, Kostenstellen bzw. Kostenträger der Einzelmandanten verfügt und
• dass die Mandanteneinstellungen korrekt sind.
• Bei Führung von mandantenabhängigen Debitoren und Kreditoren müssen in den Adressen die Sammelkonten betriebsabhängig eingestellt sein. Dies stellt man in den mandantenabhängigen Systemeinstellungen Systemkonten für die Debitoren bzw. Kreditoren fest.
• Der Buchführungsmandant (wie die Bezeichnung schon besagt) ist das Sammelbecken aller fibu-relevanten Buchungen bestimmter anderer Mandanten. Er selber kann und darf keine Module führen wie Verkauf + Debitoren oder Einkauf + Kreditoren. Will man beispielsweise die Kreditoren zentral und die Debitoren dezentral führen, muss organisatorisch ein physischer eigenständiger Mandant dazu aufgebaut werden, um dessen fibu-relevanten Buchungen in den zentralen Buchführungsmandanten zu übernehmen. Damit kommt die bestehende Zugriffskonzeption uneingeschränkt zur Anwendung.

Verknüpfungen

Die Menüpunkte unter Verknüpfungen funktionieren logischerweise nicht bzw. nicht in allen Teilen, da die Details in andern Mandanten liegen. Hingegen können im zentralen Buchführungsmandanten Verknüpfungen zu den Belegen, Bestellbelegen bzw. Zeiten und Leistungen via die Verknüpfungsbuttons hergestellt werden.

Vorgehensweise

Wird im zentralen Buchführungsmandanten die Funktion "Periode verbuchen" aufgerufen, wird gemäss den Mandanteneinstellungen gebucht, d.h. es werden alle gewünschten Bewegungen der einzelnen Mandanten übernommen (sofern diese Funktion via die entsprechende Checkbox vorgesehen ist).

Wird im Einzelmandanten die Funktion "Periode verbuchen" aufgerufen, wird gemäss der Mandanteneinstellung gebucht, es werden alle gewünschten Bewegungen nur dieses Mandanten übernommen (sofern diese Funktion via die entsprechende Checkbox vorgesehen ist).