Zentraler Buchführungsmandant

bossERP die Möglichkeit, bei mehreren Mandanten (welche zusammengeführt werden müssen), einen sogenannten Zentralen Buchführungsmandanten zu führen, um das mandantenübergreifende Buchen zu ermöglichen. Dabei werden "nur" die Buchungen zusammengeführt. Die übrigen Module bleiben auf die Mandanten verteilt. Im Buchungführungsmandanten selber kann "nur" die Fibu/Bebu geführt werden. Debitoren oder Kreditoren im Buchführungsmandanten zu führen ist nicht möglich; Sie werden in "ihren" (Unter)Mandanten geführt. Das übergreifende Buchen muss durch bossinfo.com in den Spezialfunktionen freigeschaltet sein.

Unter den jeweiligen Mandaten muss der Betrieb unter dem Register Buchhaltung eröffnet/bearbeitet werden.

Im Register Buchhaltung müssen die entsprechenden Checkboxen gesetzt werden.

• In diesem Beispiel ist der zentrale Mandant, auf welchen gebucht wird, die C-AG.
• Mit der Checkboy "Darf eigene Verbuchung auslösen" gibt die Möglichkeit, nicht nur vom konsolidierten Buchhaltungsmandanten aus die Periode zu verbuchen, sondern auch vom einzelnen Mandanten aus.
• Der Untermandant ist die A-Filiale der C-AG, welcher Debitoren und Kreditoren hat und seine diesbezüglichen Buchungen an die C-AG übergibt.

Im Mandanten C-AG (= sog. Buchführungsmandant) sieht es wie folgt aus:

• Zuerst die beiden Checkbox stellen, so dass dieser Mandant der buchführende Mandant ist. Die zweite Checkbox erlaubt das Auslösen sämtlicher zu integrierenden Buchungen der entsprechenden Mandanten A- und B-Filialen der C-AG.
• Der grüne Bereich wird erst gefüllt, wenn in den dort stehenden Mandanten der buchführende Mandant zugewiesen worden ist.

Verbuchen im Mandaten	Anwahl des gewünschten Mandanten
Checkbox Darf eigene Verbuchungen in den Buchungsmandanten auslösen	Dieser Mandant führt selber eine Fibu und löst die Verbuchungen in seinem Mandant selber aus.
Ist Mandant für Konsolidiertes Verbuchen	Wenn diese Checkox gestellt, ist dies der zentrale Buchführungsmandant. Die dazu gehörenden Mandanten werden im unteren Feld aufgeführt.
Er kann Verbuchungen für zugehörige Mandanten auslösen	Diese Checkbox stellen, wenn die "Ist Mandant für konsolidiertes Verbuchen" auch gestellt ist.