Offene Posten Debitoren

Offene Posten (oder sog. OP) sind definitiv gesetzte Rechnungs- oder Gutschriftssalden, die noch offen, d.h. noch nicht (vollständig) bezahlt bzw. ausgebucht oder (mit andern Salden, wie z.B. Lieferantenrechnungen) noch nicht verrechnet worden sind. Die Offenen Posten gegenüber Kunden (oder sog. Debitoren) stellen sog. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen dar, die im Zusammenhang mit den Verkäufen von (Waren)Lieferungen und/oder Dienstleistungen des Unternehmens stehen. Ihre Bewirtschaftung, d.h. die konstante Überwachung und die möglichst frühzeitige Bezahlung und die damit zusammenhängende Minimierung der Verlustrisiken sind das zentrale Thema. bossERP leistet dazu den nötigen Beitrag. Doch auch die noch so perfekte elektronische Führung von Ausständen ersetzt die persönliche Überwachung von Forderungen keineswegs. Mögliche Verlustrisiken oder Ausfälle aufgrund von Mängelrügen oder zahlungsunwilliger Kunden, bestrittener Forderungen aufgrund von Falschfakturierungen, aber auch Guthaben in Fremdwährungen, deren Wechselkurse am Bilanzstichtag tiefer liegen als in der Buchhaltung eingebucht, müssen wertberichtigt werden. Anmerkung: buchmässig ermittelte Kursgewinne dürfen aufgrund des Imparitätsprinzips *) nicht gebucht werden, da sie (noch) nicht realisiert sind. *) Imparitätsprinzip: Die Vermögen (Güter, Gelder, Forderungen usw.) dürfen höchstens bis zum Realisationszeitpunkt (z.B. Verkauf) zu Anschaffungs- bzw. Herstellkosten in die Bilanz eingestellt werden. Wenn ein Wirtschaftsgut am Bilanzstichtag an Wert eingebüsst hat, muss die Wertverminderung in der laufenden Rechnungsperiode berücksichtigt werden. Umgekehrt aber dürfen Werterhöhungen erst eingebucht werden, wenn sie realisiert (verkauft) werden.

Suche nach Offenen Posten

Mit folgenden Menüpunkten können Offene Posten gesucht und angezeigt werden:

Dateien - Belege - OP und Mahnung - Offene Posten

Anzeige der definitiv gesetzten Rechnungen und Gutschriften , die per jetzt noch nicht vollständig ausgeglichen sind Dateien - Belege - OP und Mahnung - Offene Posten-Liste per ... (auf ein bestimmtes Datum, auch rückwärts liegende)

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Wie sortieren ?	Reports Offene Posten

Die Bestandesermittlung von Offenen Posten basiert auf der sog. Offen-Posten-Liste. Darin werden alle, auch die noch nicht fälligen Salden, aufgeführt.

Gutschriften

Dateien - Belege - OP und Mahnung - Offene Gutschriften So festgestellte Gutschriften lassen sich verrechnen und auszahlen.

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