Offene Posten per Stichtag
OP-Listen per Stichtag braucht es für den (rückwirkenden) Nachweis von Offenen Posten auf einen bestimmten Stichtag. Die OP-Listen basieren auf dem Valutadatum. Es werden auch Belege in dei OP-Liste aufgenommen, deren Datum nach dem Stichtag liegen, die aber bereits Zahlungen vor dem Stichtag haben.
Dateien - Belege - OP und Mahnung - OP-Liste per ...
| Belege | |
|---|---|
| Offene Posten-Liste per | Genau per Datum |
| Währungen | Alle Währungen oder bestimmte Währung wählen |
| Abschreibungen nicht berücksichtigen | |
| Auswahl | Alle OP Nur Rechnungen Nur Mahnungen |
| Such-Optionen | Alle Belege durchsuchen Nur aufgelistete Belege durchsuchen Nur markierte Belege druchsuchen |
| Sortierung mit Zwischentotalisierung | Eine Sortierung mit Zwischentotalisierung kann man erreichen, indem man auf die gewünschten Spaltentitel klickt. Der Ausdruck entspricht dem Gewählten. Beispiele: Klick auf Spaltentitel "Dossier": Sortierung und Zwischentotalisierung nach Dossier Klick auf Spaltentitel "Name und Adresse": Sortierung und Zwischentotalisierung nach Adresse usw. |
Wenn Listen nach Währungen totalisiert und gedruckt werden sollen, müssen die Währungen einzeln gewählt und anschliessend gedruckt werden (z.B. als Nachweislisten für Zwischen- und Jahresabschlüsse).
| Wie sortieren ? | Reports Offene Posten |
|---|
Zu den Offenen Posten gibt es im Standard folgende Reports:
Offene Posten-Liste per ...
Offene Posten nach Belegen
Altersgliederungslisten. Die Vielfältigkeit von möglichen Zusammenstellungen zeigt folgendes Beispiel: man möchte eine OP-Liste eines bestimmten Verantwortlichen gemäss Auftragsdossier haben:
Dateien - Auftragsdossier
In der Tabelle Auftragsdossier: Menüpunkt CRM - Verantwortlicher
In der Tabelle Personen: Markieren des Verantwortlichen
Menüpunkt Verknüpfungen Dossiers als Verantwortliche
In der Tabelle Auftragsdossier: Menüpunkt Verknüpfungen Belege
In der Tabelle Belege markieren !
Menüpunkt OP und Mahnung - OP-Liste per ... (nur markierte Belege durchsuchen).
OP-Liste per ...

| OP-Liste per... | ||||
|---|---|---|---|---|
| Sortierung / Zwischentotalisierung | auf Spaltentitel klicken. Je nach Spalte erfolgt die entsprechende Zwischentotalisierung | |||
| MS | Mahnstufe | |||
| ST | Mahnstopp | |||
| B | Mahn-Info. Mit Klick auf das "B" wird die Mahn-Info angezeigt. | |||
| Zahlungen bis Per-Datum | Anzeige, welche Beträge bis zum OP-Listen-Per-Datum eingegangen sind. | |||
| OP aktuell | Zeigt den per OP-Listen-Per-Datum offenen Saldo | |||
| OP am Per-Datum | Offene Posten am OP-Listen-Per-Datum | |||
| Anzeige der Belege | Doppelklick auf eine gewünschte OP-Listen-Zeile öffnet den Beleg. Falls Sie mehrere Belege in einer Output-Liste haben möchten: Markieren Sie die gewünschten OP-Listen-Zeilen. Mit Menüpunkt Verknüpfungen werden die Belege gezeigt. |
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| Anzeige der Zahlungen | Markieren Sie die gewünschten OP-Listen-Zeilen. Mit Menüpunkt Verknüpfungen werden die Einzahlungen (und Abschreibungen) gezeigt. | |||
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Falls Sie einen oder mehrere Belege nach dem Aufruf der "OP-Liste per" geändert haben, können Sie mit "Aktualisieren" den aktuellen Stand anzeigen. | .png) | Ausdrucken auf PDF oder Papier. |
