Zahlungsbedingungen

Die Grundeinstellungen gelten für Verkaufs- und Bestellbelege aller Mandanten. Optionen - Systemeinstellungen... - Zahlungsbedingungen

Zahlungsbedingungen pflegen

  • Kürzel frei wählbar
  • Standardvorgabe für eine Kondition
  • Text, welcher auf den Belegen erscheinen soll. Dort kann der Text abgeändert werden und wird in Folgebelege vererbt, sofern (gemäss Dossier) nicht verschiedene Adressaten mit unterschiedlichen Korrespondenzsprachen vorkommen. Wäre das der Fall, übersetzt bossERP automatisch, d.h. es kommt der Übersetzungstext gemäss Zahlungsbedingung.
  • Zahlungsziel, ab wann der Mahnzähler gerechnet werden soll
  • Die einzeln Berechnungszeilen sind mitsamt Systemkonto zu erfassen:
  • Neueingabe oder Ändern einer Berechnungszeile.
  • Skonto in Prozent mit 3 Kommastellen, sowie Kontierung / Kostenstelle / Kostenträger.
  • Für Zahlungen innert den entsprechenden Tagen, innerhalb welcher das System die Kondition zulassen soll (sog. Kulanztage).
  • Kulanztage: individuell einstellbar. Beispiel: 3% Skonto innert 10 Tagen auch für Zahlungen, die mit Valuta 15 Tage erfolgen, akzeptieren.
  • Pro Sprachcode sind individuelle Einstellungen möglich.

Zahlungsbedingungen mit Raten

Wird beispielsweise die erste Rate bezahlt, wird im Mahnprozess auf die 2. Rate abgestellt. Massgebend dazu ist die Einzahlung.

Zahlungsbedingungen verwenden

  • In Adressen
  • In Auftragsdossiers (sie können von den Zahlungsbedingungen der Adresse abweichen)
  • In Verkaufsbelegen (Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Mahnung)
  • In Bestellbelegen (Bestellvorschlag, Bestellung, Wareneingang, Lieferantenrechnung) Mehrere, von den Adressen abweichende Zahlungsbedingungen in Auftragsdossiers und/oder Belegen führen bei der Sammelfakturierung zu mehreren Rechnungen !

Zahlungsbedingungen in Folgebelegen

Wird in einem Auftragsdossier eine Zahlungsbedingung gesetzt, eine Offerte erstellt und in dieser Offerte die Zahlungsbedingung geändert, wird beim Erstellen des Folgebeleges die Zahlungsbedingung der Offerte übernommen.

Drucken: Zahlungsverbindungen

Ausdruck via Monitor-Liste

Information

Falls Sie Kostenstellen (und/oder Kostenträger) führen, müssen in den Zahlungsbedingungen die entsprechenden Felder gefüllt werden, sonst werden die Skontobeträge - insbesondere bei den ESR-Einzahlungen - nicht nachgeführt.

Hinweis zu Zahlungsbedingungen, die für mehrere Mandanten gelten

Zahlungsbedingungen sind mandantenübergreifend. Falls es unterschiedliche Skonto-Konti gibt, müssen bei den von den Systemeinstellungen abweichenden Mandanten entsprechende Kontenzuordnungen in der Fibu manuell gemacht werden.