PDF erzeugen unter Windows

Einleitung

Ab v14 ist das PDF-Erstellen integrierender Bestandteil des Reportgenerators hmReport. Damit PDFs unter Windows (bis v13) fehlerfrei erzeugt und gedruckt werden können, müssen die Installationen und Einstellungen des echten PDFCreators vorgenommen worden sein. Siehe dazu die Beschreibung unter PDFCreator unter Windows.

PDFs erzeugen und drucken

PDFs können unter den Druckoptionen mit der Checkbox "PDF erzeugen" generiert werden. Sie werden gemäss den Systemeinstellungen Workstation, Register Austausch, in das dort vorgesehene Austauschverzeichnis gelegt.

Sie können nach der Erzeugung entweder angezeigt oder geöffnet werden:

• Zeigen: sich im Explorer/Finder anzeigen lassen, wo sich das PDF befindet
• Öffnen: das neu erstellte PDF mit PDF-Reader/Vorschau ansehen Damit das PDF angesehen werden kann,
• muss in den Workstation-Einstellungen, Register Programme, das PDF eingerichtet und
• in der Administration - Programmverwaltung vorgesehen sein. Hinweis zu "Im DMS speichern": Diese Checkbox wird automatisch gestellt, falls das DMS Dokumenten-Management-System freischaltet ist. Siehe Integriertes DMS zu bossERP.

Je nach dem, wovon PDF erzeugt werden, fragt bossERP nach, ob für jeden Datensatz ein eigenes PDF erzeugt werden soll oder ein PDF für alle Datensätze:   Es gibt für diesen Fall keine allgemeine Regel, weil die Antwort vom gewählten Report abhängt:

• Beim „Druck“ von Belegen müsste in der Regel für jeden Datensatz (Druckdokument) ein eigenes PDF erzeugt werden.
• Beim „Druck“ von OP-Listen nur ein PDF – also „Alles in einem PDF“. Mehrheitlich werden Auswertungen aller Art meistens „Alles in einem PDF“ erzeugt.

PDFs mit Mail versenden

Siehe Dokumente als Mail versenden.

PDFs in den Dokumenten und Verzeichnissen

siehe dazu PDFs im Register Dokumente. Sofern das zu speichernde PDF eine individuelle Dateibezeichnung erhalten soll, muss im Druckreport (unter den Druckoptionen) die Checkbox "PDF individuell bezeichnen" gestellt sein.

PDFs im DMS speichern

Siehe Integriertes DMS zu bossERP.

Hinweis bezüglich "leerer" PDFs

Allenfalls "leere" PDFs können wie folgt mit Inhalt gefüllt werden:

• Der Druck erfolgt (bis v13-08 über den Druckertreiber "PDFCreator") über den PDF-Generator, welcher im hmReport integriert ist.
• Dieser legt das PDF ins Austauschverzeichnis.
• Von dort kann es manuell mit Doppelklick geöffnet und gedruckt werden.