Druckoptionen / Druckereinstellungen

Im Register "Spezial" gibt es die sog. Druckoptionen. Sie dienen dazu, beispielsweise einen Standarddrucker für bestimmte hmReports vorzusehen, welches Papierfach, welche Papiergrösse, wieviel Kopien und wie skaliert gedruckt werden soll.

Für ausgewählte Reports empfiehlt es sich, einen Standarddrucker zu hinterlegen, etwa wenn Logopapier nur in Fach 2 eines bestimmten Druckers gedruckt werden kann. Diese Einstellungen gelten dann für alle Nutzer, die diesen hmReport ausdrucken. Die Einstellung kann mit dem Druckdialog übersteuert werden.

Normalerweise müssen hier keine Einstellungen vorgenommen werden, sofern nicht bestimmte Drucker, Fächer, Skalierungen oder sonstige Ausgabeparameter gestellt werden müssen. Falls doch können die nachstehenden Druckoptionen festlegt werden:

  • Drucker wählen, falls nicht der Standard-Drucker verwendet wird.

  • Konfiguration, ob Mac oder Windows. Falls keine Konfiguration gewählt wird, steht "Nicht konfiguriert" und die darunter stehenden "Alternativen Einstellungen" gelten (siehe weiter unten):

  • Betriebssystem wählen: Mac oder Windows

  • Wählen Sie im darauffolgenden Dialog den gewünschten Drucker, das Papierfach und allenfalls weitere Einstellungen:

  • Wahl des Druckers und dessen Einstellungen:

  • Fach-Ansteuerung

  • Papiergrösse

  • Ein- oder beidseitiger Druck (Duplex)

  • Hoch- bzw. Querformat: beachten, dass die Einstellung mit jener bei den Reporteigenschaften, Button "Seite einrichten" übereinstimmt

  • Kopien (falls mehr als 1 Exemplar gedruckt werden soll)

  • Skalierung: normalerweise 100% usw.

  • Button "Drucken" betätigen, nicht den Button Übernehmen!. Danach steht neben dem Betriebssystem-Button "Konfiguriert":Überprüfen Sie, falls Sie den Drucker gewechselt haben, dass die Einstellungen zum neuen Drucker übereinstimmen.Falls nach der Konfiguration ein leeres Blatt ausgedruckt wird, ist das OK und bestätigt die Übernahme der Einstellungen.

  • Mit ALT+Klick auf den Betriebssystem-Button können die Einstellungen gelöscht werden.

  • Folgedruck:

  • Bei Folgedruck kann ein weiterer Report ausgewählt werden, der auf den gewählten Druck folgt (z.B. Beleg mit anschliessend zu druckendem Einzahlungsschein).

  • Standardmässig werden alle gewählten Datensätze zuerst mit dem ausgewählten Report gedruckt, danach erfolgt der Druck des Folgedruckes.

  • Wird nun beispielsweise gewünscht, dass nach der Rechnung immer direkt der dazugehörende Einzahlungsschein gedruckt werden soll, muss das Häkchen bei "Jeden Datensatz einzeln drucken" gesetzt werden.

  • Diese Einstellung muss sowohl beim ausgewählten Report wie auch beim Folgedruck-Report gewählt werden.

  • So erfolgt der Druck von jedem Datensatz einzeln.

  • Dabei ist zu beachten, dass alle Druckparameter ("Fragen") und der Druckdialog ausgeschaltet sind, da diese Abfragen sonst nach jedem Datensatz neu gestellt würden:

  • PDF-Dokument:

  • Wird ein PDF-Dokument direkt aus dem Bossgedruckt, wird es automatisch in den auf der Workstation festgelegten Ordner gespeichert.

  • Dies geschieht mit einem automatisch erzeugten Namen.

  • Möchte der Nutzer dem PDF-Dokument selber einen Namen geben oder den Order anders wählen als in der Workstation festgelegt, kann er das Häkchen "PDF individuell bezeichnen" gesetzt werden: -

  • Nun wird er beim Erzeugen des PDF‘s gefragt, wo er das Dokument speichern will und unter welchem Namen.

  • Alternative Einstellungen (anstelle einer Konfiguration): Diese Einstellungen gelten nur, falls keine Mac- oder Windows-Konfiguration festgelegt ist. Ist eine solche festgelegt, werden die nachstehenden Alternativen nicht berücksichtigt:

  • Fach-Ansteuerung

  • Papiergrösse

  • Hoch- bzw. Querformat: beachten, dass die Einstellung mit jener bei den Reporteigenschaften, Button "Seite einrichten" übereinstimmt

  • Kopien (falls mehr als 1 Exemplar gedruckt werden soll)

  • Skalierung: normalerweise 100%

  • Ausgabe auf

  • Drucker

  • File (Datei)

  • PDF (auf Mac)

  • PDF individuell bezeichnen: Falls diese Checkbox gestellt ist, kann vor der Speicherung eine individuelle Dateibezeichnung eingegeben werden.

  • Seite 1 separat drucken

  • Folgedruck: Steuerung, welcher Report im Anschluss zusätzlich gedruckt werden soll