PDFCreator unter Windows (bis Version v13-08)

Einleitung

Unter Mac ist das Erzeugen von PDF-Dokumenten im Standard des Betriebssystems vorhanden. Unter Windows braucht es die Installation des echten PDFCreators.

Ist alles sauber installiert, kann das PDF-Erzeugen in den Druckoptionen gewählt werden:

Unter bossERP v14-01 braucht es den PDFCreator nicht mehr, da gleichzeitig der Reportgenerator hmReport eingeführt wird, welcher PDFs erstellen kann. Der Beschrieb ist hier, was das Technische anbelangt, und hier, was das Aufrufen und Einrichten betrifft.

Einstellungen in bossERP

In den Systemeinstellungen Workstation (Mein PC), Register Austausch, muss ein PDF-Ablageverzeichnis hinterlegt sein. Alle PDFs, die BossERP erzeugt, werden in dieses Verzeichnis gelegt.

Installation PDFCreator

Auf Windows muss der echte „PDFCreator“ auf denjenigen Workstations (Clients) installiert werden, welche PDF erzeugen wollen bzw. müssen. Deinstallieren Sie andere PDFCreators oder PDF-Druckertreiber. Fast alle vorgeschlagenen Einstellungen können bei der Installation übernommen werden. Es gibt im Internet verschiedene PDFCreators. Es muss der richtige PDFCreator sein, nicht irgendeiner, der sich PDF-Creator oder PDF Creator sonst wie schreibt. Hier ist die URL dazu: http://de.pdfforge.org/pdfcreator/download (Version 1.7.2 oder 1.7.3 (nicht die Versionen unter 2, weil diese noch nicht sauber funktionieren):

  • Speichern Sie den Download in einem Verzeichnis, z.B. C:\Temp.
  • Installieren Sie

  • Sie brauchen die Experteneinstellungen nicht.
  • Empfohlene Express-Installation wählen.
  • Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung
  • und übernehmen Sie die voreingestellten Checkboxen sowie die deutschen Hilfsdateien, nicht aber die unter "PDFArchitect 3" aufgeführten Möglichkeiten.
  • Die andern Sprachen sind nicht notwendig; die entsprechende Checkbox für die Sprachen kann deaktiviert werden.
  • Achtung: Die sog. Express-Installation für WhiteSmoke Toolbar nicht wählen, sondern "Benutzerdefinierte Installation" und die Checkbox "WhiteSmoke Toolbar" deaktivieren.
  • Die Lizenzbedingungen für TuneUp Utilities ebenfalls nicht akzeptieren.
  • Den PDFArchitekten brauchen Sie wahrscheinlich nicht, wie auch die Hilfsdatei, die nach dem Start des PDFCreators erscheinen möchte. Das auf dem Desktop angelegte Icon können Sie entfernen; wenn Sie möchten, können Sie den automatisch installierten PDFArchitekten sogar aus den Programmen deinstallieren.
  • Schliessen Sie die Installation ab.

Einstellungen im PDFCreator Version ab 1.6 (bis 1.9)

Bei den Einstellungen können verschiedene Profile erzeugt und bearbeitet werden. Wählen Sie "Profileinstellungen". Zuerst mussdas schon vorhandene Profil „Standard“ (siehe rote Umrahmung) geändert werden. Es ist zwingend, dieses vorhandene Standard-Profil anzupassen

  • Starten Sie den PDFCreator.
  • Menüpunkt Drucker - Einstellungen.

Im Profil "Standard", Register Allg. Einstellungen 1, die Checkbox "Keine Nachfrage beim temporären Umschalten ..." stellen

Im Register Allg. Einstellungen 2 "Update-Intervall" auf "Nie" stellen, damit mögliche Updates das PDF-Erstellen nicht gestören werden:

Dann mit dem grünen Pluszeichen (innerhalb der Einstellungen)

ein neues Profil anlegen: Nennen wir es „AutoPDF“.

In diesem Profil muss links „Automatisches Speichern“ gewählt werden und rechts folgende Einstellungen vorgenommen werden:

  • Checkbox „Benutze ‚Automatisches Speichern‘“ aktivieren.
  • Format für automatisches Speichern auf „PDF“ setzen.
  • Dateiname auf „<DateTime><Counter>“ setzen (mit Hilfe des Popups „Dateinamen-Token hinzufügen“).
  • Checkbox „Dieses Verzeichnis für das autom. Speichern verwenden“ aktivieren und hier dasselbe Verzeichnis wählen (eintragen), welches auch in ERP unter Workstation (mein PC), Register Austausch, gewählt wurde.
  • Speichern.

Zum Schluss muss im Hauptfenster von PDFCreator im Menu „Drucker“…

der Drucker „PDFCreator“ an das Profil „AutoPDF“ (oder wie immer es heisst) gebunden und dann gespeichert werden:

PDFCreator“ kann nun beendet werden.

Einstellungen im PDFCreator 2.1

Dieser muss speziell eingestellt werden. Pendent.

PDF erzeugen und drucken

Siehe PDF erzeugen unter Windows.