Zeitgesteuerte Automatismen + Managementtool

Einleitung

Mit Hilfe dieser Funktionalität können zeitgesteuerte Automatismen ablaufen. Anhand eines Managementtools können solche Prozesse voreingestellt werden. Dieses Prozess-Management-Tool selber wird je nach Kundenwünschen laufend ausgebaut. Man darf und soll nicht jede beliebige, in bossERP vorhandene Methode als automatischen Prozess verwenden. Das ist nicht in jedem Fall sinnvoll. Denn wenn eine beliebige Methode selbständig als Prozess auf dem Client oder auf dem Server abläuft, kann das unangenehme, wenn nicht sogar "blöde" Folgen haben. So sollte ein Prozess, welcher auf dem Server läuft, nie Dialoge und andere Fenster zeigen, sonst geht am Server nichts bzw. nur wenig mehr... Die von bossERP "freigegebenen" Methoden tragen das Präfix "apm_" (auto prozess method) und können bei der Definition der Automatismen aus einer Combox ausgewählt werden.

Zugriffsrechte

Die spezielle zentrale Funktionalität "Automatische Prozesse" wird durch bossinfo.com

  • einerseits als zulässige Funktion freigeschaltet und
  • andererseits steht sie in den Administrationsfunktionen (Zugriffssystem) als Gruppenrecht zur Verfügung.

Managementtool

Optionen - Administration - Automatische Prozesse... In diesem Managementtoolwerden die entsprechenden Einstellungen hinterlegt. Im Prinzip könnte jede Funktionalität über diesen automatischen Prozess ablaufen. bossERP grenzt die Verwendbarkeit aber ein, um "Unheil" zu verhindern. Solche Prozesse müssen unbedingt mittels klar definierter Methoden vonstatten gehen. Folgende Prozess-Methoden sind derzeit (April 2012) implementiert:

  • Importe von XML-Dateien, die den Vorgaben von bossERP entsprechen:

  • Beleg-Importe (z.B. Einfacher WebShop-Import oder ERP-XML-Belegimport)

  • Zahlungsimporte

  • Alle andern, manuell möglichen XML-Importe

  • Exporte von XML-Dateien:

  • OP-Salden:

  • Alle andern, manuell möglichen XML-Exporte

  • Test-SWISSdigin-Export

Methode Beschrieb apm_Methode Datei
Hinweise
Importe von XML-Dateien: Müssen auf der Client-Workstation ausgeführt werden:
Beleg-Importe ERP-XML-Belegimport apm_XML_Import Beleg
mandantenbezogen
Einfacher WebShop-Import Beleg
mandantenbezogen
Zahlungsimporte apm_XML_Import Einzahlung
mandantenbezogen
Alle andern, manuell möglichen XML-Importe
Exporte von XML-Dateien: Können auf dem Server oder auf dem Client ausgeführt werden:
OP-Salden Echte OP (definitive offene Rechnungen) apm_XML_OPListe_Export keine
läuft über alle Mandanten
Ungeprüfte, provisorische OP (offene Rechnungen) apm_XML_BelegeMitFehlbetrag_Exp keine
läuft über alle Mandanten
Alle andern, manuell möglichen XML-Exporte
Test-swissDIGIN-Export apm_Test_EDI_Beleg_Exp Beleg