Eingeschränkte Einsicht in Kontenblätter Spezialkonten
Dateien - Stammdaten - Konten Fibu Im Input der Konten im Kontenplan unter Konten - Kontenplan und im Input der "echten Konten" unter Dateien - Stammdaten - Konten Fibu (1. Register) kann man in einer Checkbox eingeben, ob es sich um ein sog. eingeschränkt einsehbares Spezialkonto handelt oder nicht. Es geht also "nur" um das Sehen von Kontoblättern. Es geht somit nicht darum, ob man Konten(stammdaten) im Output oder im Input ansehen und/oder drucken kann, sondern nur um die Kontenblätter. Kontoblätter können generell geöffnet und eingesehen werden, wenn der User sowohl Konten als auch Buchungen im Output öffnen kann. Der Benutzer muss in diesem Fall über die beiden Gruppenrechte "Buchungen" und "Konten" verfügen. Wenn er die beiden Zugriffsrechte nicht hat, kann er keine Kontenblätter einsehen, sofern er nicht über das Userrecht "Kann Kontenblätter von Spezialkonten einsehen" verfügt. Im Zugriffssystem kann festgelegt werden,
- welche Gruppen- und
- User-Zugriffsrechte auf diese Kontenblätter bestehen.
Die Einschränkung gilt für die Auswertungen von
Voraussetzungen
Keine Gruppenrechte auf Buchungen und eventuell auf Konten
Die unterschiedlichen Zugangsmöglichkeiten zu einem Konto sind berücksichtigt bzw. abgefangen.
Information
Ein eingeschränktes Einsichtsrecht auf Kontenblätter existiert für solche Benutzer, die gemäss ihrer Gruppenzugehörigkeit weder die Datei "Konten" noch die "Buchungen" öffnen können. Sie haben somit keinen “normalen” Vollzugriff auf die Kontenblätter, sondern nur für jene Konten, die als einsehbare Spezialkonten gekennzeichnet sind.
Wenn das Zugriffsrecht auf das Drucken von echten Konten ("Konten Fibu") nicht gegeben ist, können die Spezialkonten nicht ausgedruckt werden.
Sollen Benutzer, die Spezialkonten ansehen und sie auch drucken können, dann müssen die Einstellungen in den echten Konten ("Konten Fibu") für das Drucken und der Druck mit Auswahl eingestellt sein:
Benutzer-/User-Recht auf "Spezialkonten..."
Der User/die Userin (in unserem Beispiel Sara Meier) "kann Kontenblätter von Spezialkosten einsehen":
Spezialkonten definieren
Die Einschränkung auf "nur Spezialkonten einsehen" (und sonst keine Zugriffe weder auf Buchungen noch auf andere Konten zu haben) funktioniert nur, wenn in den sog. "echten Konten" unter
das oder die betreffenden Konten das Merkmal "Ist Spezialkonto (Kontoblatt einsehbar" haben:
Wenn beim Neuanlegen eines Kontenplanes in einem andern Mandanten bzw. einem neuen Finanzjahr auf einen bereits bestehenden Kontenplan abgestützt wird, welcher solche Spezialkonten enthält, werden die Rechte automatisch übertragen.
Es sei darauf hingewiesen, dass die Benutzer nach wie vor alle Kontenblätter einsehen können, sofern deren Gruppe sowohl die echten Konten als auch die Buchungen öffnen können. Werden für solche das einsehbare Spezialrecht zugeteilt, hat dies keine zusätzliche Auswirkung !
Zusammenfassung
Hat ein Benutzer die allgemeinen Zugriffsrechte "Buchungen" und "Konten" nicht und gibt es keine „Spezialkonten“ oder darf er Kontenblätter von Spezialkonten nicht einsehen, so kann er logischerweise gar keine Kontenblätter sehen.
Zum Schluss noch folgender Hinweis: Das Öffnen und Einsehen von Konten (nicht von Kontenblättern) wird im normalen Zugriffssystem auf Ebene von Benutzergruppen geregelt.