Kontenswapping
Kontenswapping ist das Führen von POS-abhängigen Ertrags- und Aufwandkonten; wir nennen sie "Alternativ-Konten". POS bedeutet "Point of Sales", z.B. für Ladenkassen, deren Umsätze und Einkäufe auf die jeweilen gültigen Kostenstellen / Kostenträger der Kassen gebucht werden müssen. Es dient auch für die Verbuchung von Belegzeilen aus Kundenrechnungen, die von Kostenstellen abhängig sind. Das Kontenswapping findet "erst" beim automatischen Verbuchen (Periode verbuchen) der Debitoren- bzw. Kassenbelege und der Debitoren- bzw. Kasseneinnahmen statt.
Zugriffssystem + Systemeinstellung
- Freischaltung im Zugriffssystem unter Register Unterdateien - Alternativkonten
- Im Register "Kostenrechnung" gibt es die Checkboxen für das Stellen der alternativen Fibu-Konten für Kostenstellen und/oder Kostenträger.
Festlegung in den Stammdaten
Die Swappingtabellen werden direkt in den echten Konten (FiBu-Konten) im neuen Register Alternativkonten angelegt. Die Tabellen können nur bei echten Konten und nicht bei Strukturtiteln angelegt werden. Der "Neu"-Button (bzw. CTRL+N) legt alle fehlenden Swapping-Einträge für KST und/oder für KTR an. Defaultmässig wird beim Erzeugen von Swappingtabellen ein Konto auf sich selber geswappt, d.h. dass (trotz Swappingtabelle) kein Swapping stattfindet. Das so genannte Alternativkonto kann direkt in der Kostenstellen-/Kostenträger-Zeile überschrieben werden. Ob man das darf und ob man überhaupt eine neue Swappingtabelle erzeugen darf oder ob man Einträge löschen darf, wird im normalen Zugriffssystem unter Register Unterdateien - Alternativkonten festgelegt. Das Swapping ist ab Version bossERP 4501 für Belege und Einzahlungen implementiert. Beim manuellen Buchen findet kein Swapping statt. Das Kontenswapping wird in der Systemeinstellung "Buchhaltungsstandards" (Register Kostenrechnung) ein- oder ausgeschaltet.