Sponsoring

Der Einsatz des Moduls bossERPSponsoring setzt einerseits das Teilmodul bossERP Mailing sowie bossERP Verkauf voraus und kann für die Sponsoren- bzw. Spendenverwaltung eingesetzt werden ™

Voreinstellungen Betriebsadressen

  • In den Voreinstellungen für Betriebsadressen selber
  • In Adressen Register Mailing (mandantenabhängig):
    • Checkbox: Zahlungen nicht verdanken
  • Zahlungen verdanken ab Betrag xy
  • Sponsoring-Ertrags-Kst für alle Mandanten des gleichen Datenfiles
  • Sponsoring-Ertrags-Ktr für alle Mandanten des gleichen Datenfiles
  • In der Systemeinstellung ESR-Datei einlesen: Einstellen, wie Mehrzahlungen (deren Beträge von einem fakturierten Betrag abweichen) behandelt werden sollen (überlesen, als Teilzahlungen einlesen (mit oder ohne Anlegen einer Mehrzahlung) Meist ist es sinnvoll, dass Mehrzahlungen aufgrund von erstellten Rechnungen nicht automatisch angelegt, sondern manuell erfasst werden.

Erfolgskontrolle von Sponsoren- bzw. Spendenaufrufen

  • Automatisches Einlesen von ESR-Zahlungseingängen in die Debitoren (Einzahlungstyp: Sponsorzahlung)
  • Manuelles Buchen von Einzahlungen pro Mailing und Adressat
  • Verbuchen von mehrfachen Zahlungen pro Mailing und Adressat
  • Direkte Verbindung der Einzahlung zu Mailing, zu Mailing-Vorlage und zur Adresse
  • Kontroll-Info bezüglich Zahlungseingang mittels Klick auf die Mailing-Vorlage und die Einzel-Mailings
  • Laufend aktualisierte Anzeige der Adress-Totale, durchschnittlicher Zahlungseingang pro Mailing-Vorlage und Total Zahlungseingang
  • Bestätigung mittels Dankesschreiben an die Adressaten der eingegangenen Zahlungseingänge pro Mailing-Vorlage, pro Mailing oder übergreifend pro Adresse während einer gewünschten Zeitspanne

Überblick über sämtliche Mailings und Sponsoring- bzw. Spendeneinzahlungen pro Adresse

  • Vollintegration sämtlicher Mailings und Zahlungseingänge in den bossERP Adressstamm
  • Anzeige eines Sponsoringverhaltens einer bestimmten Adresse auf einzelne Mailings
  • Direkter Aufruf der Mailing bzw. der Zahlungseingänge auf eine selektierte Adresse
  • Anzeigen der Totale der Spenden/Sponsoringzahlungen der Adresse pro Mailing innerhalb einer definierten Zeitspanne

Auswertungen, Reports und Formulare

  • Schnelle übersichtliche Auswertungen am Bildschrim oder auf Papier
  • Die Standardvorlagen können auf einfache Art und Weise neu aufgebaut oder angepasst oder dupliziert werden
  • Mailing- und Adress-Informationen
  • Analysen

Vollintegration in die Buchhaltung

  • Automatische Integration in die Zahlungs- und Erfolgskonten von bossERP Fibu
  • Keine Schnittstellen-Probleme und damit auch keine Doppelerfassungen und Abstimmungen
  • Kostenrechnung bei Bedarf nach Kostenstellen und/oder Kostenträger/Projekte
Wie sortieren ? Drucken Reports Mailings