Mehrzahlungen

Begriff Mehrzahlung

Mehrzahlungen sind Geldeingänge, die einen Rechnungsbetrag übertreffen oder Zahlungen, die nicht als Vorauszahlungen zu handhaben sind. Sie sind betriebs- bzw. mandantenbezogen und hängen nicht an einem Auftragsdossier. Sie werden in der Adresse aufgeführt; ihre Verrechnung mit einer Rechnung geht daraus hervor. Hinweis zum Begriff Vorauszahlung: Vorauszahlungen sind im Gegensatz dazu auftragsbezogen und aus den Dossiers ersichtlich.

Information

Mehrzahlungen werden an sich nicht der Mwst unterzogen. Bei der Verrechnung der Mehrzahlung an einer neuen Rechnung wird sie als Zahlung berücksichtigt. Darum: wenn man die Mehrzahlung der Mwst unterstellen will, muss eine Gutschrift erstellt und die Mehrzahlung daran in Abzug gebracht werden.

Mehrzahlungen sind immer "Fälle", die besondere Aufmerksamkeit und manuelles Eingreifen erfordern. Darum sind sie in bossERP entsprechend als Mehrzahlungen auffindbar und "schwirren" nicht unbesehen im System. Aus mehrwertsteuerlicher Sicht empfehlen wir, sie auf separate Konten des Umsatzes zu verbuchen und sie darauf zu verrechnen. Werden die Bewegungen auf Ertragskonten abgewickelt, können sie bei der Umsatzabstimmung entsprechend identifiziert werden. Bleiben sie Mehrzahlungen und werden sie in einer neuen Rechnung als Teilzahlung abgezogen bzw. verrechnet, dann liegt aus unserer Sicht kein Mehrwertsteuerproblem vor, denn die Mehrzahlung dient als Teilzahlung für die neue Rechnung. Damit wäre der Fall erledigt. Allerdings muss man den Zeitraum der Verrechenbarkeit beachten. Kann die Mehrzahlung nicht innerhalb nützlicher Frist verrechnet werden, dann soll sie entweder zurückbezahlt oder - wie nachstehend beschrieben - behandelt werden. Kann man die Mehrzahlung weder zurückzahlen noch "offiziell" verrechnen, dann ist eine Rechnung im gleichen Betrag zu erstellen, die Belegzeile der Mehrwertsteuer zu unterwerfen und so zur Verrechnung zu bringen. Ist es tatsächlich eine Mehrzahlung in Form einer freiwilligen Zahlung, die der Mehrwertsteuer untersteht, dann soll im Zeitpunkt der Mehrwertsteuerabrechnung das Total der Mehrzahlungen auf diesem separaten Konto mittels einer Sammelbuchung ohne Mwst-Code (in der ersten Teilbuchung) entnommen und auf dem gleichen oder einem neuen Konto mit Mwst-Code (in der zweiten Gegenbuchung) eingebucht werden. Werden solche Bewegungen auf Aktiv- bzw. Passivkonten vorgenommen, ist die Differenz in die Erfolgsrechnung zu verbuchen.

Systemeinstellungen für Mehrzahlungen

Mehr- und Vorauszahlungen: hier wird der Begriff "Mehrzahlung", das Mehrzahlungskonto mit Kst und Ktr eingestellt. Belegeinstellungen: hier wird festgelegt, ob Mehrzahlungen automatisch an neuen Sammel- und Serien-Rechnungen in Abzug gebracht werden sollen.

Erfassen und Verrechnen von Mehrzahlungen

Das Erfassen und Verrechnen von Mehrzahlungen ist separat beschrieben.

Mehrzahlungen im ESR-Lauf

Mehrzahlungen werden im ESR-Lauf immer als nicht weiterverrechenbar angelegt. Der User kann manuell solche Mehrzahlungen umstellen, sodass sie dem Einzahler zurückverrechnet werden können.

Übernahme in die Fibu

Durch Buchen - Periode verbuchen werden die Mehrzahlungen in die Fibu übernommen.