Einstellungen für Mehr- und Vorauszahlungen
Die Einstellungen gelten für alle Mandanten. Es werden insbesondere Kontoeinstellungen vorgenommen. Optionen - Systemeinstellungen... - Mehr- und Vorauszahlungen
MZ und VZ pflegen
Mehrzahlungen
| Mehrzahlungen | |
|---|---|
| Zeilenkürzel | Standarmässig ist das Kürzel "MZ" vorgesehen. Kann geändert werden. |
| Zeilentext | Standardmässig ist "Mehrzahlung" eingetragen. Kann geändert werden. |
| Mehrzahlungskonto | Mit dem @-Zeichen kann aus den System-Konten das gewünschte Konto angewählt werden. Im Standard ist abgedeckt, dass die Mehrzahlungen eigentlich automatisch auf ein Passivkonto gebucht werden sollten. Es ist aber zulässig, sie direkt in den Erfolg buchen zu lassen (z.B. Spendenerträge). Wenn ein Erfolgskonto gewählt wird, dann erscheint der Hinweis, dass es sich um kein Passivkonto handle. Dass ein Erfolgskonto überhaupt eingegeben werden kann, bedingt unter den Belegeinstellungen, dass die Checkbox "Mehrzahlung automatisch auf Rechnung setzen" nicht gestellt ist. Siehe dazu Belegeinstellungen. |
| Kostenstelle | gemäss System-Kostenstelle, mit @-Zeichen wählbar |
| Kostenträger | gemäss System-Kostenträger, mit @-Zeichen wählbar |
| Aenderungscheckbox | Kennzeichnung, dass sie anlässlich von manuellen Buchungen geändert werden dürfen. |
Hinweis zur Behandlung von Mehrzahlungen bezüglich Mwst: Die Mehrzahlungen, die an späteren neuen Rechnungen in Abzug gebracht werden sollen, brauchen somit keinen Mwst-Code und werden ähnlich den Vorauszahlungen passiviert und behandelt. Solche, die in den Erfolg gebucht werden sollen, übernehmen den Mwst-Code ihrer ursprünglichen Rechnung. Wird nach dem vereinnahmten Entgelt abgerechnet, müssen die Vorauszahlungen als Teilrechnungen fakturiert werden und sind nicht im Sinne von Vorauszahlungen von Kunden, wie wir sie in bossERP verstehen, zu behandeln.
Vorauszahlungen
| Vorauszahlungen | |
|---|---|
| Zeilenkürzel | Standardmässig ist das Kürzel "VZ" vorgesehen. Kann geändert werden. |
| Zeilentext | Standardmässig ist "Vorauszahlung" eingetragen. Kann geändert werden. |
| Vorauszahlungskonto | Mit dem @-Zeichen kann aus den System-Konten das gewünschte Konto angewählt werden. Im Standard ist abgedeckt, dass die Vorauszahlungen eigentlich automatisch auf ein Passivkonto gebucht werden sollten. Sie werden grundsätzlich nicht in den Erfolg gebucht. Aus diesem Grunde wird hier auch kein Mwst-Code zugewiesen. Wenn ein Erfolgskonto gewählt wird, dann erscheint der Hinweis, dass es sich um kein Passivkonto handle. |
| Kostenstelle | gemäss System-Kostenstelle, mit @-Zeichen wählbar |
| Kostenträger | gemäss System-Kostenträger, mit @-Zeichen wählbar |
| Aenderungscheckbox | Kennzeichnung, dass sie anlässlich von manuellen Buchungen geändert werden dürfen. |
Hinweis zur Behandlung von Vorauszahlungen bezüglich Mwst: Vorauszahlungen werden dann mehrwertsteuerlich abgerechnet, wenn sie im Sinne von Rechnungen fakturiert werden. Werden sie aber als reine Anzahlungen behandelt, wird keine Mehrwertsteuer berechnet. Vergleiche dazu die Belegeinstellungen: "Vorauszahlung automatisch auf Rechnung setzen". Wird nach dem vereinnahmten Entgelt abgerechnet, müssen die Vorauszahlungen als Teilrechnungen fakturiert werden und sind nicht im Sinne von Vorauszahlungen von Kunden, wie wir sie in bossERP verstehen, zu behandeln.
MZ und VZ verwenden
- Die MZ wird in der Adresse, die VZ im Dossier gezeigt.
- Das automatische Verrechnen von MZ + VZ wird in den Belegeinstellungen geregelt.
- Das manuelle Verrechnen von MZ + VZ erfolgt in der Belegerfassung.
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