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    Erfassen von Mehrzahlungen

    Möglichkeit 1: Erfassung in den Adressen (Seite Gruppenpreise)

    Adressen Seite 3 Dossiers (Kunden-Mehrzahlungen)
    Datum der Mehrzahlung Valutadatum des Zahlungseinganges
    Nicht weiterverrechnen


      entweder automatisch aufgrund der Wahl, nach welchen Kriterien die Mehrzahlung weiter behandelt werden soll


      oder manuell, indem eine Weiterverrechnung nicht zugelassen wird.


     
    Kriterien bzw. Merkmale einer Mehrzahlung können sein:
     


      weiterverrechenbare Mehrzahlung: wird an einer nächsten Rechnung automatisch oder manuell in Abzug gebracht


      Gesamtbetrag (inkl. dem zuviel bezahlten Betrag) mit dem OP verrechnen: der gesamte Zahlungsbetrag wird an der Rechnung in Abzug gebracht und damit auf Minus (quasi eine Gutschrift) gesetzt. Die Zahlung ist somit keine Mehrzahlung mehr.


      Nicht weiterverrechenbare Mehrzahlung: die Mehrzahlung wird quasi "ausgebucht".

    Verbucht Hinweis auf Verbuchung im Modul Fibu + Bebu
    Währung Übersteuerung des Buchkurses
    Wechselkurs Korrektur möglich
    Mehrzahlung Betrag der Zahlung
    Eingangskonto gemäss Systemkontenplan
    Kostenstelle gemäss Systemkostenstellenplan
    Kostenträger gemäss Systemkostenträgerplan
    Mehrzahlungskonto gemäss Systemeinstellung bzw. übersteuerbar gemäss Systemkontenplan
    Kostenstelle gemäss Systemeinstellung bzw. übersteuerbar gemäss Systemkstplan
    Kostenträger gemäss Systemeinstellung bzw. übersteuerbar gemäss Systemktrplan

    Möglichkeit 2: Erfassung in den Debitoren-Rechnungen

    Siehe dazu die entsprechenden Beschreibungen zum Register Beleg Einzahlungen.

    Möglichkeit 3: Erfassung in den Einzahlungen

    Siehe dazu die entsprechenden Beschreibungen zum Register Beleg Einzahlungen

    Vorgehensweise

    Es gibt drei Arten, um den Mehrzahlungen die oben beschriebenen Merkmale zu vergeben, wie sie sich zu verhalten haben:

    Weiterverrechenbare Mehrzahlungen anlegen: Solche Mehrzahlen werden an einer nächsten zu erstellenden Rechnung automatisch in Abzug gebracht; sie wird als "Noch nicht verrechnet" gekennzeichnet.
     
    Voraussetzungen dazu sind:


      Entweder ist dies in den Belegeinstellungen so vorgesehen (Mehrzahlung automatisch auf Rechnung setzen)


      Oder die Zuordnung der Mehrzahlung erfolgt anschliessend manuell.

    Gesamtbetrag mit dem OP verrechnen: Der Zahlungsbetrag ist grösser als der Rechnungsbetrag. Die Rechnung wird negativ (und somit eine offene Gutschrift).
    Nicht weiterverrechenbare Mehrzahlung Der Zahlungsbetrag und der Mehrzahlungsbetrag werden gebucht. Die Mehrzahlung wird nicht mehr weiter verrechnet.
    Hinweis zu: "Wird nicht verrechnet" Dieses Merkmal wird vergeben


      entweder durch Stellen der Checkbox "Nicht weiterverrechnen" manuell


      oder bei der Erfassung mit dem Button "Nicht weiterverrechenbare Mehrzahlung"

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